Missions principales - Accueil et communication Accueil physique Gestion du standard téléphonique (réception et orientation des appels) Organisation des déplacements des collaborateurs (réservations, logistique, coordination) - Gestion du courrier et expédition Réception, tri et distribution du courrier Affranchissement du courrier sortant Préparation et suivi des expéditions (DHL) - Fournitures et téléphones Gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks et rangement Réalisation des inventaires et suivi des demandes liées aux Ecobox (collecte de cartouches, gestion des boîtes) Gestion des commandes de téléphones et traitement des demandes SAV - Gestion du parc véhicule Suivi du parc automobile Traitement des contraventions - véhicule groupe - Gestion administrative et divers Support administratif dans le cadre des appels d'offres Suivi administratif divers selon les besoins du service Gestion des demandes liées aux distributeurs de boissons (café et autres) - Reporting Assurer un suivi régulier de l'activité Effectuer des comptes rendus auprès du responsable hiérarchique - garantissant ainsi une organisation efficace et fluide. Horaires indicatifs: 9h00 - 12h30 13h30 - 17h00 Poste en CDD avec possibilité de reconduction. Entreprise accessible en bus en métro