Vos missios sous la Responsabilité du Directeur des opérations : - Gestion administrative et comptable du CRM MAMAPUMA - Gestion de la commission Emploi Formation animation et suivi avec notamment : la semaine Ecole Entreprise avec le MEDEF National et MEDEF Sud, l'inspection Académique et le Rectorat - Gestion AGEFICE - Gestion Les entreprises s'engagent - Gestion - administration MAMAPUMA - Chaque fin d'année : préparer toutes les données annuelles, vérifier tous les adhérents pour la création des barèmes et des cotisations de l'année suivante - Suivi des cotisations mensuelles (appels à cotisation), relance règlements par mail + courrier de nos adhérents et syndicats, - Rapprochement bancaire - Saisie des nouveaux adhérents dans la base, - Suivi budgétaire - Suivi et gestion des conventions triennales, annuelles, rédaction. - Suivi des feuilles de routes - Qualification et mise à jour de base de données sur MAMAPUMA (gestion) - Mise à jour contact Brevo - Suivi des demandes diverses des adhérents - Mise à jour contacts des personnes morales - Création des évènements sur WordPress (aidé par la com) Evènements : - Création évent sur mama-puma, - Invitation / Relance / remerciement - Construction planning et mise en place des ateliers en collaboration avec le pôle évènementiel Projets : Commission Emploi Formation : - Relation avec le pilote, le comité de pilotage et les différents groupes de travail (plus de 70 personnes au sein de la commission au minimum) - Suivi des différents groupes sur l'organisation des différents événements organisés - Réalisation des communications aux membres de la CEF - Organisation des évènements et notamment de la plénière, des comités de pilotage, gestion des salles pour les groupes et sous-groupes, 1h-1DRH, l'interim fait son cinema, les journées de l'emploi, semaine école/entreprise (mise en relation entre établissements scolaires et les entreprises adhérentes, gestion du budget, des partenaires), diner boss prof. - Centralisation des infos - Soutien logistique pour tous les événements de l'année (environ 20 à 30 événements sur l'année) - Invitation/relance/remerciements - Newsletter Agefice : Association de Gestion du Financement de la Formation des Chefs d'Entreprise) est le Fonds d'Assurance Formation (FAF) dédié aux dirigeants non-salariés des secteurs du Commerce, de l'Industrie et des Services. - Accueil et Information : Premier niveau de conseil sur les critères, barèmes et nouveaux dispositifs annuels. - Accompagnement administratif : Aide au montage des dossiers jusqu'à l'accord de prise en charge. - Gestion des flux : Interface avec le siège national pour le suivi des remboursements. - Prospection : Développement de partenariats avec les organismes de formation (OF) pour capter des dossiers complets. Les entreprises s'engagent : - Création d'évènement - Développement du club - Communication des actions du club - Rapport d'activité au national - Gestion des demandes du national et du territoire Les responsabilités et qualifications peuvent être adaptées en fonction des besoins spécifiques de l'UPE6 et des associations et projets satellites. Relations internes : Travail en transversalité avec l'ensemble des membres de l'association permanents et élus. Relations externes : Le gestionnaire est en relation directe avec les adhérents, les prospects, les partenaires, les fournisseurs. Lieu de travail : Cycle de 39h sur 5 jours Travail en bureau Activité principale sur écran informatique Déplacements ponctuels Dépassements d'horaires occasionnels 273 avenue de Guynemer - 06700 Saint Laurent du Var Profil du poste : Devoir de discrétion. Sens de l'écoute Rigueur Autonomie Polyvalence Aisance relationnelle. Sens de l'organisation. Capacité d'adaptation. Maîtrise des logiciels bureautiques et CRM. S'attacher à rendre compte, rédiger des rapports et comptes rendus. Respect des délais d'exécution