Missions : L'assistant (e) RH doit notamment s'assurer les missions suivantes : - Elaborer le planning du personnel et gérer les remplacements en lien avec les chefs de service (soins et hôtelier) - Recrutement des remplaçants (pool vacataire, intérim, plateforme HUBLO) - Gestion des congés - Suivi des arrêts maladie - Gestion du planning sur l'application « BL Planning » - Assurer la création et le suivi des dossiers administratifs pour tous les salaires, ce qui implique entre autres tâches de : - Recueillir les justificatifs nécessaires à l'élaboration des contrats de travail (ex : diplôme, titre de séjour.) - Editer les contrats de travail et s'assurer de leur signature dans les délais - Réaliser les formalités administratives liées à l'embauche (DPAE, mutuelle, prévoyance, visite médicale.) - Archiver les dossiers du personnel selon les règles en vigueur - Garantir le suivi administratif de vie du contrat et des éléments variables de paie : - Suivre la programmation et la réalisation des congés pays et récupération - Gérer les arrêts maladie, les accidents du travail. - Traiter les formalités de fin de contrat Elaborer et transmettre les reportings RH (effectifs, données sociales, suivi des contrats.) Compétences exigées : Connaissance en droit du travail (Relatif aux CDI / CDD, gestion du temps de travail, congé, .) Maitrise d'un logiciel de planning (idéalement BL Planning de Berger Levrault)