Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités de Loire-Atlantique Service de la Rue au Logement Localisation : NANTES Contexte professionnel : La DDETS met en œuvre les politiques relatives à : - la prévention et la lutte contre les exclusions, la protection des personnes vulnérables, l'hébergement et l'insertion des réfugiés, les fonctions sociales du logement, l'inclusion des personnes en situation de handicap, la protection de l'enfance, le travail social, la lutte contre les discriminations et la promotion de l'égalité des chances - l'inspection et au contrôle des conditions d'accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux - au travail, notamment l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail, ainsi qu'aux missions d'inspection du travail - l'accès et au maintien dans l'emploi des personnes éloignées du marché du travail - l'anticipation et à l'accompagnement des mutations économiques - au développement de l'emploi et des compétences, de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications. La DDETS participe à faire converger offre et demande d'emploi, en cohérence avec les besoins du territoire et des publics. Aussi, la DDETS assure l'application effective des conditions légales et conventionnelles relatives aux conditions de travail et de l'emploi par de l'information, du contrôle ainsi que de l'appui à la qualité du dialogue social. Le service de la rue au logement est composé de 39 agents. La personne recruté(e) sera positionné(e) au sein du service ainsi qu'auprès l'unité comité médical composée de 4 agents. Missions principales: Le poste de secrétariat se répartit entre le service de la rue au logement et l'unité comité médical et se compose des missions principales suivantes : Pour le service de la rue au logement : - Enregistrement quotidien du courrier arrivée (papier, mail et essentiellement par voie dématérialisée) , - impression des demandes des requérants (fiche de synthèse) , - scan et envoi des courriers « départ », - archivage numérique des demandes satisfaites, demandes archivées, ... - appui archivage. Pour l'unité Comité Médical : - Enregistrement chronologique des dossiers arrivés, - création des « dossiers agents », - numérisation des pièces du dossier à intégrer dans l'application métier, - envoi des courriers « avis de passage » aux agents - scan et envoi des documents demandés par les agents - envoi des PV aux administrations (mise sous pli si envoi postal ) - classement des « dossiers-agents » Liaison hiérarchique : La personne recruté(e) sera sous la responsabilité de la chefferie de service et de l'unité comité médical. Relations internes et externes : Travail en collaboration avec les agents du service de la rue au logement et de l'unité comité médical. Compétences : - compétences outils informatiques, bureautiques , gestion de tableurs etc - Savoir-être : travailler en équipe, capacité d'adaptation, rigueur organisationnelle, - Savoir-faire : gestion administrative - discrétion et respect de la confidentialité liée au traitement de dossiers individuels ( secret médical) Conditions : Travail sur plateau et /ou bureau partagé, en présentiel 5 jours / 5 ; Horaires et saisonnalités : règlement intérieur (35 h hebdomadaire), 2 jours de congés annuels / mois Durée du contrat : 6 mois du 01/07/2026 au 30/12/2026,