Assistant(e) administrative (H/F) 13 - MARSEILLE
Offre n° 207WPPM
Assistant(e) administrative (H/F)
13 - MARSEILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 mai 2026
Le traitement administratif des embauches et des départs : - Rédaction des contrats de travail - CDI - CDD - Contrats aidés - Déclaration préalable à l'embauche - Ouverture fichier sur logiciel RH - - Déclaration médecine du travail - Suivi des visites médicales - Dossier Pole emploi - Contrôle des plannings et des PEC - Affiliation/radiation mutuelle - Prévention des risques : suivi des arrêts maladies et accidents du travail - Suivi RH (PE, disciplinaire) Gestion - Suivi des dossiers RH - Recrutement : recensement mensuel des postes à pourvoir et diffusion des offres d'emploi en interne et externe ; - Mise en place d'une stratégie de sourcing adaptée (sites spécialisés, CVthèques, réseaux sociaux) ; développement (communication interne et externe, partenariats écoles, salons, .), - Gestion des démarches administratives et financières liées aux contrats d'apprentissage - Dossiers salariés : diplômes, casier judiciaire, relevé de carrière, fiche de renseignements. - Suivi des échéances (période essai, CDD, suspension contrat, .) - Formation : recueil et formalisation des besoins en formations auprès des salariés et des responsables de service ; suivi administratif et financier du plan de développement des compétences en lien avec l'OPCO ; suivi des entretiens professionnels - Suivi de la mise à jour des DUERP - Actualisation de la BDES et de l'index égalité hommes femmes - Organisation et mise en place des élections professionnelles - Veille juridique permanente Salaires - Gestion des absences : maladie - congés - sans solde. - Traitement des IJ et prévoyance - Tableaux de bord : - Congés trimestriels et annuels - Heures supplémentaires par service
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1875.0 Euros sur 12.0 mois
- Indemnité transports
- Téléphone mobile
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Employeur
ASSOCIATION COMMUNAUTAIRE AIDE DOMICILE
100 à 199 salariés
Mme KELLER Charlotte
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