Assistante administrative polyvalente H/F 63 - MALINTRAT
Offre n° 208FLJY
Assistante administrative polyvalente H/F
63 - MALINTRAT - Localiser avec Mappy
Publié le 12 mai 2026
Employeur handi-engagé
Entreprise adaptée
Votre mission : Assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise Vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure. Votre quotidien : Accueil & communication : gestion du standard téléphonique, accueil physique, gestion du courrier entrant et sortant Gestion administrative courante : saisie et suivi des données techniques liées à notre activité, tri, classement, archivage des documents, etc. Soutien au service Qualité - Sécurité - Environnement : suivi de planification, suivi documentaires, saisie de données RSE Saisie et suivi des données : enregistrement des données techniques liées aux activités d'entretien et de création d'espaces verts Achats administratifs : gestion des fournitures et suivi des commandes Analyse & transmission d'informations : mise à jour de tableaux de bord, synthèse et diffusion d'informations internes Polyvalence & entraide : soutien aux services en cas de surcharge d'activité Gestion administrative des appels d'offres Votre profil : Ce que nous recherchons Vos savoirs (connaissances techniques) : Formation niveau Bac (secrétariat, gestion administrative ou équivalent) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) Connaissance des bases administratives et organisationnelles d'une PME Vos savoir-faire (compétences opérationnelles) : Excellente organisation et gestion des priorités Rigueur dans la saisie et le suivi des données Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec plusieurs interlocuteurs Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse Vos savoir-être (qualités humaines et comportementales) : Discrétion et sens de la confidentialité Esprit d'équipe et sens du service Polyvalence et adaptabilité Sens de l'accueil et bon relationnel Pourquoi nous rejoindre ? CDD de remplacement à compter du 02/06/2026, Rémunération à partir de 2 081,54€ brut selon profils, Participation et intéressement selon résultats, Annualisation du temps de travail : 39h/semaine + jours de repos réguliers 5 semaines de congés et 4 semaines de RTT Prime annuelle sur objectifs, Un cadre de travail engagé : une entreprise qui met en avant l'écologie et l'inclusion sociale
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2081.54 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager
Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.
Cette entreprise est une entreprise adaptée.
L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.
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