CDD : 6 à 12 mois Démarrage à compter du 01/09/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique (C2) Plusieurs postes à pourvoir Affectation : Université de Strasbourg Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission - Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations. - Accueillir et informer les différents publics. - Participer à la réalisation des tâches transversales liées à la gestion de la scolarité des étudiants. Activités principales : - Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.) - Répondre aux demandes d'information (physiques, téléphoniques, par courriel) - Diffuser les informations liées à la scolarité. - Gestion de la scolarité et des étudiants : - Gérer les procédures des dossiers de pré candidatures, notification des décisions. - Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques. - Etablir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours. - Préparer, organiser et gérer les examens : o Réserver les salles o Gérer les inscriptions et les convocations aux examens o Gérer les résultats : collecter et saisir les notes, éditer les procès-verbaux, les relevés de notes et les attestations de réussite o Préparer et organiser les jurys de semestres et de diplômes. - Gérer les conventions de stage, organiser les soutenances de stage. - Participer à la modélisation de l'offre de formation. - Répondre aux courriers et courriels. Activités associées : - Participer à des tâches de secrétariat (affichage, courrier). - Archiver les pièces administratives. - Renseigner les tableaux de bord relatifs à la scolarité. - Apporter une assistance à l'élaboration des maquettes et guides pédagogiques. Compétences a) Savoir sur l'environnement professionnel : - Connaissance générale sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur, de l'université. - Connaissance générale des techniques de gestion administrative. - Connaissance des techniques de communication orale et écrite. b) Savoir-faire opérationnel : - Utiliser avec aisance les modes de communication écrite ou orale (électronique, téléphonique). - Utiliser les applications bureautiques et progiciels métiers du domaine. - Appliquer les dispositions réglementaires et respecter les procédures. - Rédiger des courriels et des documents administratifs. - Analyser et hiérarchiser les informations et activités à traiter. - Organiser son travail en autonomie. - Rendre compte de son travail. c) Savoir-faire être : - Aptitude relationnelle à l'accueil du public et au travail en équipe. - Sens de l'organisation et de la rigueur - Capacité d'initiative. - Sens de la confidentialité. Candidater : Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 03/06/2026 à l'adresse : fdenardi@unistra.fr Contact pour renseignements sur le poste : Christophe NEUNLIST, responsable du bureau du recrutement des personnels BIATPSS : christophe.neunlist@unistra.fr