Chargé.e de l'accueil et des procédures "circulation" (H/F) 74 - Annecy
Offre n° 208JGYZ
Chargé.e de l'accueil et des procédures "circulation" (H/F)
74 - Annecy - Localiser avec Mappy
Publié le 18 mai 2026
Recrutement sans concours d'adjoint administratif pour la Préfecture de la Haute-Savoie Missions principales : - Accueil de l'usager (matin) - Pré-accueil d'orientation et d'information pour l'ensemble du site (BCAR et autres services de la préfecture) - Gestion du flux du point d'accueil numérique (PAN) : filtrage des demandes avant orientation au PAN à l'aide de fiches dédiées ; - Circulation (après-midi) - Traitement du courrier, de la messagerie fonctionnelle dédiée + accueil téléphonique ; - Traitement des mains levées (redirection des forces de sécurités et usagers vers l'ANTS) ; - Traitement des réquisitions émanant de l'autorité judiciaire et des forces de l'ordre, des demandes de consultation des CERT, des demandes des mandataires judiciaires et des demandes d'information de la DDFIP ; - Enregistrement sur le SIV des messages IOP (inscription opposition) concernant les immobilisations ; - Gestion demandes TTQ. Mission secondaire : Gestion des archives et classement des certificats d'immatriculation transmises en préfecture par les forces de sécurités
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1824.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Utiliser les outils numériques
- Avoir des compétences en informatique
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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