Assistant / Assistante de direction (H/F) 13 - GEMENOS
Offre n° 208LWSB
Assistant / Assistante de direction (H/F)
13 - GEMENOS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 mai 2026
L'association ARAIMC œuvre depuis plus de 60 ans dans l'accompagnement des personnes paralysées cérébrales, Polyhandicapées et traumatisées cérébrales. Elle est composée aujourd'hui de 12 établissements et services médico-sociaux situés à Aubagne et Marseille. Ces établissements et services proposent des alternatives d'accueil et de services à plus 500 enfants et adultes. Elle recherche actuellement pour son siège social son ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) Rattaché(e) à la direction de l'établissement, et en lien avec l'ensemble de l'équipe du Siège Social, l'assistant/e de direction h/f assure un rôle central dans la gestion de l'accueil, des tâches administratives contribuant au bon fonctionnement des services du Siège et de l'Association ainsi que des tâches relatives à la vie associative. Vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative du Siège social et de l'Association (élaboration d'écrits de toutes sortes, traitement du courrier.) - Gestion des stocks et commande de fournitures - Logistique du Siège et des événements - Assistance à la communication interne - Missions liées à la vie associative (organisation des événements associatifs, gestion des dons et adhésions, assistance des administrateurs, gestion des chèques vacances des usagers) Compétences et qualités professionnelles : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) - Bonne expression écrite et orale en français - Bonne présentation, sens de l'accueil, courtoisie et diplomatie, discrétion - Organisation, rigueur - Réactivité et capacité à gérer les priorités - Polyvalence, capacité d'adaptation - Esprit d'équipe et capacité à travailler en autonomie Profil recherché : - BTS assistante de direction et/ou expérience significative - Expérience dans un poste similaire - Connaissance du secteur médico-social ou associatif souhaitée Prise de poste dès que possible, poste en CDD temps plein jusqu'au 31/12/2026, rémunération selon la convention collective applicable (CCNT66) Envoyer Candidature (CV + lettre de motivation) avant le 29/05/2026 par mail à l'adresse indiquée
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- Titres restaurant / Prime de panier
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 36 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS ASSISTANTE DE DIRECTION Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Employeur
ASSOCIATION REGIONALE D'AIDE AUX INFIRME
10 à 19 salariés
- Site internet
- http://www.araimc.org
Mme Marlène LE BLEVEC
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