Assistant administratif / Assistante administrative 26 - VALENCE
Offre n° 208SVFR
Assistant administratif / Assistante administrative
26 - VALENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 mai 2026
Vous assurez les tâches de secrétaire en milieu ouvert et milieu fermé : Vous êtes chargé-e de l'accueil téléphonique des publics et de leurs familles Vous recevez les personnes convoquées au SPIP (Service pénitentiaire d'insertion et de probation) Vous avez la responsabilité de la gestion de dossiers judiciaires. Vous pourrez être amené-e à réaliser de l'archivage de dossiers. Placé-e sous l'autorité des directeurs d'insertion et de Probation des services concernés, vous serez entouré-e techniquement par 2 agents administratifs titulaires. Des connaissances en droit pénal ainsi qu'une expérience en SPIP ou au tribunal sont un plus.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon grille fonction publique
Profil souhaité
Expérience
- 12 Mois - En tribunal ou SPIPCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- - Classer les documents, Cette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Accueillir une clientèleCette compétence est indispensable
- Aisance téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Casier judiciaire viergeCette compétence est indispensable
- Orienter les personnes selon leur demandeCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Justice
Employeur
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