Offre n° 208YSGJ
Chargé(e) Administratif Formation et Alternance (H/F)

77 - Bussy-Saint-Georges - Localiser avec Mappy

Publié le 29 mai 2026

Description du poste : Le Centre de Formation du Groupe Accelis (CFGA) gère le Centre de formation des Apprentis (CFA pour 3 écoles) et les activités de l'organisme de formation. Dans le cadre de son développement, CFGA agrandit son équipe afin d'optimiser ses activités et recrute un(e) : Chargé administratif (H/F) Les principales missions seront orientées vers : Le montage, le suivi et la gestion des dossiers alternants : - Gestion administrative des contrats d'apprentissage et des contrats de professionnalisation de la contractualisation à la facturation - Relations avec les alternants, les écoles, les entreprises et les organismes financeurs (OPCO, etc.) Le montage, le suivi et la gestion des dossiers de formation : - Organisation et gestion administrative des formations de la demande client à la facturation - Relations avec les clients, les formateurs et les stagiaires - Mise à jour des tableaux de bord Le montage, le suivi et la gestion des plans de développement des compétences : - Organisation et gestion administrative des formations de la demande / besoin du Responsable ou du salarié à la facturation - Relations avec les différentes entités du Groupe, les salariés; les OPCO et les OF - Suivi des tableaux de bord et des budgets Issue d'une formation Administration, gestion ou Ressources Humaines (RH) (niveau BAC+ 2 type DUT GEA) avec une première expérience en gestion administrative de la formation dans l'idéal, vous êtes disponible très rapidement pour rejoindre notre équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et aimez travailler en équipe. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre capacité d'écoute et votre adaptation seront des atouts pour candidater à ce poste. N'hésitez plus, envoyez nous votre candidature ! Avantages : - Prise en charge de l'abonnement du transport publics Horaires : - Du lundi au vendredi - Période de travail de 7 Heures - Travail en journée

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
Complémentaire santé
Prise en charge de 50 % de l'abonnement aux transports en commun

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

6 MoisCette expérience est indispensable

Formations

Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable
Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

excelCette compétence est indispensable
Gestion des appelsCette compétence est indispensable
OutlookCette compétence est indispensable
wordCette compétence est indispensable
Assurer la liaison avec les formateurs externes pour des programmes spécialisés
Assurer la liaison entre les formateurs et les apprenants
Assurer le suivi administratif des stagiaires (attestations de participation, transmission des informations aux préfectures, etc)
Assurer le suivi post-formation des stagiaires
Assurer une veille pédagogique pour rester à jour sur les méthodes d'enseignement
Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat)
Coordonner les intervenants externes pour des formations
Documenter les progrès et les difficultés des apprenants
Etre en capacité de travailler en mode projets
Gérer les supports de formation
Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions
Logiciels de gestion de formation
Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations
Organiser des sessions de formation continue
Outils de gestion de formation
Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Respecter les normes de qualité et les réglementations en vigueur dans la formation
Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs
Veiller à la qualité et à la pertinence des contenus pédagogiques, en ligne avec les standards académiques et les besoins du marché du travail
Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats à une formation
ERP / AIMAIRA
Gestion administrative des dossiers de formation
Gestion des contrats d'apprentissage