Rattaché(e) à l'équipe de Trans'Formation, vous assurez la gestion administrative, logistique et comptable des actions de formation. Gestion administrative des formations - Gestion des inscriptions des stagiaires. - Envoi des conventions, convocations et contrats formateurs. - Saisie et mise à jour des actions de formation dans le logiciel de gestion. - Préparation des dossiers de stage. - Collecte et suivi des documents post-formation. - Mise à jour des tableaux de bord et reporting d'activité. - Numérisation et archivage des dossiers. Gestion comptable - Facturation des formations. - Suivi des règlements et relances. - Vérification et mise en paiement des factures fournisseurs. - Suivi des frais de déplacement. - Participation à l'élaboration du bilan pédagogique. Organisation logistique - Préparation des formations en présentiel et à distance. - Réservation des salles, hébergements, restaurations et déplacements. - Coordination avec les formateurs et les prestataires. - Préparation des supports pédagogiques. Relation clients et communication - Information et accompagnement des stagiaires, employeurs et financeurs. - Participation à la préparation des newsletters. - Contribution à l'élaboration du catalogue de formation. - Suivi de la mise à jour du site internet. Démarche qualité - Participation au suivi de la certification Qualiopi. - Gestion et exploitation des questionnaires d'évaluation et de satisfaction.