Rattaché(e) au Directeur du Patrimoine, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un appui administratif, technique et organisationnel au quotidien. Vous veillez à la bonne circulation de l'information, au suivi rigoureux des dossiers et contribuez activement à la performance et au bon fonctionnement du service. A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes : - L'assistance administrative et organisationnelle du service Réalisation des tâches de secrétariat courantes Organiser les plannings et préparer les réunions Rédiger et diffuser les comptes rendus Soutenir le Directeur du Patrimoine dans l'ensemble de ses missions - La gestion administrative du pôle Sinistres Traiter les courriers Gérer les factures sinistres - La gestion des factures : Traiter les factures relatives au PSP ainsi qu'aux autres dépenses de fonctionnement Traiter les factures d'eau et d'énergie Traiter les factures liées au suivi des investissements, en binôme avec la chargée de suivi des investissements - Le suivi des marchés et prestations Saisir, mettre à jour et suivre administrativement les marchés de Gros Entretien Réaliser les révisions de prix des marchés d'entretien Élaborer et actualiser les tableaux de bord de suivi d'activité et de contrôle des prestataires - La gestion et le suivi des dossiers réglementaires et financiers Constituer et suivre les dossiers d'aide à l'amélioration de l'habitat ; Gérer et suivre les dossiers de dégrèvement TFPB et les certificats d'économie d'énergie. ; - La gestion des ressources et supports opérationnels Suivre l'entretien et l'utilisation des véhicules de service Extraire les données diverses relatives au patrimoine Classer, archiver et détruire les documents selon les règles RGPD - Le suivi des réclamations techniques Enregistrer et relancer les réclamations techniques auprès des prestataires et services internes. Profil : De formation Bac + 2 (Assistanat ou BTS Assistance technique), vous disposez d'une expérience d'assistanat idéalement dans le domaine technique. Vos compétences - Connaissances des notions techniques liées à l'habitat et au patrimoine - Maîtrise des marchés publics appliqués au secteur du patrimoine - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Capacité à organiser, suivre et mettre à jour des tableaux de bord - Gestion et suivi administratif rigoureux des dossiers Vos atouts - Organisation, rigueur et autonomie - Respect des priorités et des délais - Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service public - Aisance à l'écrit comme à l'oral - Adaptabilité, réactivité et esprit d'initiative Conditions de travail : Léman Habitat vous propose une expérience professionnelle enrichissante au sein d'une structure humaine et attentive à vos besoins, avec de nombreux avantages : Poste à pourvoir dès que possible Salaire selon profil (sur 13 mois) Temps de travail : 35h avec possibilité de faire 39h et avoir 23 RTT/an Horaires variables offrant de la flexibilité Mutuelle d'entreprise attractive Prévoyance. Intéressement. Titres restaurant. CSE offrant de nombreux avantages