Gestionnaire Administratif(ve) (H/F) 62 - HARNES
Offre n° 210STZS
Gestionnaire Administratif(ve) (H/F)
62 - HARNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 juillet 2026
Vos missions Au sein de notre équipe, vous serez amené(e) à : Gestion administrative : - Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs - Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers collaborateurs et clients - Classer, archiver et organiser les documents - Rédiger des courriers, comptes rendus et documents divers Gestion documentaire : - Contrôler la conformité des pièces administratives - Mettre à jour les bases de données et outils de suivi - Garantir la confidentialité des informations traitées Accueil et relationnel : - Accueillir les apprenants et les orienter - Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails - Assurer le lien entre les différents services Suivi administratif : - Participer au suivi des contrats et documents réglementaires - Préparer les dossiers administratifs nécessaires - Contribuer au bon fonctionnement quotidien de la structure PS : liste non exhaustive, les missions peuvent évoluer.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1867.0 Euros sur 12.0 mois
- le salaire peut varier en fonction de la grille conventionnelle de l'état
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
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