Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelGestion administrative du personnel : - Collecte des données d'embauche auprès du salarié - Mise à jour et saisie des données administratives du personnel - DPAE - Elaboration du contrat de travail - Gère les affiliations auprès des organismes de mutuelle et de prévoyance - Assure le suivi des visites médicales d'embauche Préparation des éléments variables de paie : - Recueille les données relatives aux congés, absences, maladies, évènements familiaux, primes éventuelles - Transmets les éléments variables de paie au CSP Paie - Effectue la vérification des bulletins de salaire Comptabilité : Suivi fournisseurs et salariés : - Réceptionne les factures et vérifie la conformité - Codification facture : vérification de l'imputation (logistique, alimentaire, sanitaire) - Réceptionner les NDF et les contrôler : vérification des justificatifs, conformité des montants, respect des règles internes - Transmission des données sur GED comptable Suivi caisses : - Contrôler les factures - Reporter sur le tableau de suivi - Etablir le PV de caisse - Déposer sur le serveur PV - suivi et justificatifs