Assistant(e) administrative (H/F)

Assistant(e) administrative (H/F) 51 - ATHIS

Offre n° 210ZFGN
Assistant(e) administrative (H/F)

51 - ATHIS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 09 juillet 2026

POSTE A POURVOIR DEBUT MAI Vos missions : - Gestion de planning - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels. - Gérer le classement et l'organisation des documents. - Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous. - Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer des commandes 2 postes à pourvoir vous avez idéalement une expérience sur le même type de poste

Type de contrat
Saisonnier - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Mobilisable en urgence
Travail le samedi
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Fréquents Zone européenne

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la confidentialité des données
  • Classer des documents
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
  • Gestion des emails
  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Organiser l'accueil des visiteurs
  • Participer à l'organisation d'événements internes
  • Préparer et suivre les dossiers de facturation
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes
  • Techniques de gestion administrative
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de prise de notes
  • Utiliser les outils numériques
  • Veiller au respect des échéances administratives

Langue

  • Afrikaans

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

CHRIS JURISCONSEIL

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