ASSISTANT ADMINISTRATRIF (H/F) 74 - RUMILLY
Offre n° 211ZHVN
ASSISTANT ADMINISTRATRIF (H/F)
74 - RUMILLY - Localiser avec Mappy
Publié le 03 août 2026
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) service administratif Missions - Standard téléphonique - Rédaction de courrier - Affranchissement - Rédaction et mise en place des contrats d'entretien - Gestion de la planification des contrats d'entretien o Organisation des tournées o Prise de rendez-vous o Gestion du planning des contrats d'entretien sur le logiciel de planification o Enregistrement des contrats dans le logiciel métier - Réalisation de tâches administratives sur demande des responsables hiérarchiques - Classement et archivage - Facturation suivant charge de travail afin d'assurer un bon fonctionnement du service administratif - Aide au relance client - Gestion de l'achat des fournitures de bureau Compétences et qualités requises : - Bonne Maitrise de l 'outil informatique (excel et word et logiciel métier) - Bon relationnel - Esprit d'équipe - Rigueur et sérieux - Volontaire - Réactivité Rythme 24 h par semaine (2 jours complets et 3 matins). 8h-12 ; 13h30-17h30 (vendredi 16h30) Possibilité d'évoluer vers un temps complet par la suite selon activité. Salaire pour 151.67 : 2 000 € Brut par mois sur 12 mois puis au bout d'un an d'ancienneté 13ème Variable selon compétence Niveau diplôme : BAC +2
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'équipements aérauliques et frigorifiques industriels
Employeur
D.P.FROID
10 à 19 salariés
- Site internet
- https://dp-froid.com/
Société d'installation et de maintenance des systèmes frigorifiques et climatiques installée depuis 1995, sur le secteur de la Savoie, Haute-Savoie, Pays de GEX, le Rhône, la région grenobloise et lyonnaise. Effectif de 10 salariés M. Olivier BERTOLLET
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