POSTE : Assistant Administratif - N H/F DESCRIPTION : Rattaché au Directeur de Région, vous assurez un accompagnement dans la gestion des opérations immobilières en lien étroit avec nos équipes techniques et programmes. Aussi, vous apportez un soutien administratif essentiel au fonctionnement quotidien de l'équipe et contribuez à la bonne coordination des activités. Vos principales missions sont les suivantes : - Gestion et suivi de documents administratifs et réglementaires. - Mise à jour et suivi des bases de données internes (référencement de partenaires, fournisseurs, prestataires). - Participation aux procédures de consultation ou de sélection de prestataires (préparation et envoi de dossiers, collecte des réponses). - Suivi administratif des contrats et commandes : création, modifications, archivage, contrôle des pièces. - Vérification administrative des partenaires externes (documents légaux, assurances, certifications). - Rédaction de comptes rendus, notes et documents de synthèse. - Participation à l'organisation et au suivi d'événements internes ou de livraisons de projets. - Gestion du support administratif général du service : courriers, mails, convocations, classement, archivage, fournitures, délégations. - Contribution au traitement administratif des factures et au suivi des encaissements. - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes. PROFIL : Votre parcours : De formation Bac +2 en assistanat ou en gestion, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur des fonctions administratives, idéalement dans le secteur de la construction ou de l'immobilier. Vos atouts ? - Vous maîtrisez les outils de la suite Office. - Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre rigueur et votre organisation. - Vous disposez d'un excellent relationnel et vous faites preuve d'adaptabilité. - Vous êtes intéressé par le secteur de la promotion immobilière. - Vous êtes à l'aise avec les outils numériques. - Vous avez le sens du collectif et souhaitez intégrer une équipe dynamique. - Vous êtes disponible rapidement - Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et votre goût du contact Vous ne cochez pas toutes les cases mais vous pensez être capable de relever le défi ? Alors n'hésitez plus et candidatez ! Votre futur environnement de travail : Le poste est basé sur notre site de Nantes (St Herblain), au pied du Tramway. Le quartier comprend plusieurs services de restauration et des commerces de proximité (centre commercial Atlantis). Vous bénéficiez d'un environnement de travail moderne et convivial et vous intégrerez un pôle d'assistant(es). Des formations à nos outils et process vous seront dédiées. Un parcours d'intégration individualisé comprenant des rencontres individualisées avec vos collègues, une journée de convivialité et des temps d'échanges systématisés avec votre manager. - Une offre de formation, construite par notre école de formation interne : Legendre ACADEMY - Partage de la réussite collective : participation, intéressement, actionnariat salarié pour tous les collaborateurs - Avantages : rémunération sur 13 mois, prime de vacances , PEROB, mutuelle familiale, carte restaurant - Equilibre vie pro / vie perso : télétravail, Compte Epargne Temps, partenariat crèche - Encore plus de plaisirs : chèques cadeaux, réductions, évènements sportifs ou associatifs, voyage Groupe Processus de recrutement : - Votre profil nous intéresse ! L'équipe RH vous contacte pour échanger sur votre parcours et votre projet professionnel. - Nos attentes respectives coïncident ? Vous rencontrez votre futur manager, et le service Ressources humaines, pour échanger sur le poste, vos motivations et vos soft skills. Pour fluidifier l'expérience candidat, le masculin générique est utilisé sur cette page ; nos offres s'adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre. Par ailleurs, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.