VOS MISSIONS 1. Gestion administrative du personnel Vous assurez le suivi administratif des salariés tout au long de leur parcours professionnel : Préparer et suivre les dossiers d'embauche ; Réaliser les formalités administratives liées aux entrées et sorties du personnel ; Rédiger les contrats de travail, avenants et documents administratifs ; Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers individuels des salariés ; Gérer les absences, congés, arrêts maladie et accidents du travail ; Assurer le suivi des visites médicales ; Préparer les documents liés aux fins de contrats ; Veiller à la conformité et à la bonne tenue des dossiers du personnel ; Répondre aux demandes administratives des salariés et des responsables. 2. Gestion de la paie Vous participez à la gestion complète du processus de paie : Collecter et contrôler les éléments variables de paie ; Contrôler les heures travaillées, absences, congés, primes et autres éléments variables ; Saisir et contrôler les données dans le logiciel de paie ; Préparer et contrôler les bulletins de salaire ; Identifier les anomalies et procéder aux régularisations nécessaires ; Assurer le suivi des arrêts de travail et de leurs incidences sur la paie ; Assurer le suivi des IJSS, de la subrogation et des dossiers de prévoyance ; Participer à la préparation et au contrôle des DSN ; Assurer le suivi des charges et déclarations sociales en lien avec les organismes concernés ; Préparer les éléments nécessaires aux soldes de tout compte. 3. Gestion RH et accompagnement des équipes Vous contribuez également aux différentes activités RH de l'association : Accompagner les responsables de secteur et la Direction sur les problématiques RH courantes ; Participer au suivi des recrutements et des intégrations ; Participer au suivi des formations et du développement des compétences ; Contribuer à la préparation des entretiens professionnels ; Participer à la mise en œuvre des procédures RH ; Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation sociale et conventionnelle ; Participer à la réalisation de tableaux de bord et d'indicateurs RH ; Contribuer à l'amélioration continue des procédures et outils RH. 4. Relations avec les salariés et les interlocuteurs externes Vous êtes amené(e) à échanger avec : Les salariés et les responsables de secteur ; La Direction ; Les organismes sociaux ; Les organismes de prévoyance et de complémentaire santé ; Les services de médecine du travail ; Les organismes de formation ; Les différents partenaires intervenant dans la gestion administrative et sociale. PROFIL RECHERCHÉ Titulaire d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion de la paie, Administration du personnel ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Une expérience dans le secteur associatif, médico-social, sanitaire ou de l'aide à domicile serait appréciée. Compétences recherchées Maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative du personnel ; Bonne connaissance des mécanismes de paie ; Connaissance du droit du travail et de la réglementation sociale ; Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; Capacité à contrôler et fiabiliser les données de paie ; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; Une connaissance d'un logiciel de paie et/ou SIRH serait appréciée. Qualités professionnelles Nous recherchons une personne : Rigoureuse et organisée ; Discrète et respectueuse de la confidentialité ; Autonome et capable de prendre des initiatives ; Dotée d'un bon esprit d'analyse ; À l'aise dans les relations professionnelles ; Capable de travailler en équipe ; Réactive et respectueuse des échéances ; Sensible aux valeurs humaines et sociales portées par notre association.