L'Institution des Chartreux est un groupe scolaire privé sous contrat, comptant, sur 10 sites, plus de 4700 élèves, de la maternelle au post-bac. L'Institution recherche aujourd'hui Secrétaire Vie Scolaire pour son collège Les Chartreux Saint-Charles. Poste à pourvoir en octobre 2026 Poste à temps partiel (80 %) annualisé sur l'année scolaire. Périodes Scolaires : 36h/semaine Vacances Scolaires : en grande partie non travaillées MISSIONS Missions communes à l'ensemble du personnel du groupe scolaire : - Contribuer à la promotion du projet éducatif des Chartreux - Favoriser l'épanouissement de la personne humaine dans ses dimensions physique, intellectuelle, spirituelle - Accueillir avec bienveillance le caractère propre, confessionnel, de l'établissement - Permettre le bon déroulement des activités scolaires de l'établissement - Participer à l'image d'excellence de l'établissement - Être le lien entre les acteurs externes et internes de l'établissement Missions propres au poste de Secrétaire Vie Scolaire : - Assurer l'accueil physique des visiteurs, élèves et familles - Contrôler les entrées et les sorties - Contrôler le passage des élèves au restaurant scolaire - Assurer la gestion du standard téléphonique - Assurer la gestion des dossiers de demande de bourse - Assurer la gestion des dossiers d'admission - Archiver les dossiers scolaires - Veiller à la bonne gestion du matériel scolaire, administratif et des fournitures de bureau Rattachement hiérarchique : Le poste est placé sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier du Groupe Chartreux ainsi que du Chef d'établissement du Collège Les Chartreux Saint-Charles. Lieu du poste : en présentiel