RESPONSABILITÉS : Contexte : Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un responsable de scolarité au sein de la Faculté de Philosophie. Missions principales : COORDINATION DE L'ACTIVITE - Planification des réunions de pré-rentrée pour l'ensemble des formations - Suivi des travaux de préparation des commissions pédagogiques en vue des opérations de sélection des candidatures, paramétrage ecandidat - Construction de l'emploi du temps des enseignements pour la composante - En lien avec le responsable administratif, élaboration des calendriers, des procédures, réalisation de tableaux de suivi - Organisation des examens pour la composante en collaboration avec les gestionnaires de scolarité ORGANISATION DU SERVICE - Encadrement fonctionnel des gestionnaires de scolarité - Validation des congés et organisation des permanences en collaboration avec le responsable administratif - Organisation des différents postes de travail et répartition des tâches - Formation des nouveaux personnels - Diffusion de l'information, coordination de l'équipe, organisation de réunion PROFIL RECHERCHÉ : Savoir- faire : - Capacité à animer une équipe - Communiquer et rendre compte de l'activité - Savoir accueillir des publics divers Savoir-être : - Savoir s'organiser et gérer les priorités - Qualités attendues: clarté, précision, rigueur, organisation, autonomie, esprit d'équipe Diplôme(s) souhaité(s) : Bac Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative, expérience professionnelle dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche Connaissance et outils : - Connaissance du fonctionnement de l'université et des services en relation avec le poste - Connaissance des régimes d'examen et des maquettes - Maîtrise des logiciels de scolarité (WINSCOL, GDM) et des outils technologiques (WORD, EXCEL, accès, intranet, KSUP) Particularités du poste : - Le poste implique des périodes d'activité intenses, notamment au moment des examens Service recruteur : Faculté de Philosophie Localisation du poste : 15 quai Claude Bernard 69007 Lyon Date de prise de poste : 1er octobre 2026 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : 12 mois renouvelable Filière / Grade : Catégorie B Rémunération mensuelle brute : 1994€ + reprise d'ancienneté possible - prime annuelle Le poste est ouvert aux personnels contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? - Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100% - Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an) - Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours - Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. - Restauration sur place avec participation financière de l'établissement. - Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo). - Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun - Participation de l'établissement à la complémentaire santé - Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). - Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. - Forfait mobilité durable Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation