Assistant administratif et commercial (H/F) 56 - PLOERMEL
Offre n° 214QWLV
Assistant administratif et commercial (H/F)
56 - PLOERMEL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 octobre 2026
Afin de compléter notre équipe sur le site de Ploërmel, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F). Votre rôle consistera à assurer les tâches polyvalentes d'assistante pour la Direction de l'entreprise Dans ce cadre vous aurez pour missions : - Accueil téléphonique et physique - Ouverture du courrier et affranchissement - Commandes liées aux achats de matières premières et services généraux et édition des factures fournisseurs pour classement - Assurer le traitement commercial et administratif (élaboration des devis et des factures clients etc...) - Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents et SAV (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Assister aux réunions internes, participer à des événements professionnels. - Gérer le personnel (pointages, notes de frais, préparation des tableaux de bord pour l'établissement des payes, notes de services etc...) -Traiter les dossiers comptables et administratifs en lien avec la Direction - Rédiger et relire les documents confiés par la Direction - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs - Réaliser des mailings - Gestion et suivi de l'application ALTAGEM (Tracking et plannification des chantiers) et renseigner la base de données (clients) - Mise à jour du catalogue produits (prix etc.) - CHALLENGE : OUVERTURE D'UN NOUVEAU SHOWROOM (accueil, vente, nouvelle clientèle et organisation sur place) Votre profil : Connaissance générale des techniques de gestion administrative et commerciale Bonnes capacités rédactionnelles Bonne maîtrise des techniques bureautiques : Applications : outils, internet, messageries, etc. Micro-ordinateur, périphériques, etc. Excellente expression orale et rédactionnelle Maîtrise des outils bureautiques Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électroniques, réseaux sociaux) Analyse et gestion des demandes d'information Capacité d'organisation, polyvalence Aptitude à travailler en équipe Adaptabilité Discrétion, sens de la confidentialité Bon relationnel, bonne présentation Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- à négocier selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Quotidiens Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Sur poste équivalentCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Gestion des urgences et des imprévus
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Utiliser une messagerie sécurisée
Savoir-être professionnel
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager
Employeur
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