RESPONSABILITÉS : Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Supervision de l'état civil et des affaires générales - Gérer les élections et le recensement ; - Impulser une logique d'optimisation des services à la population ; - Établir et poursuivre la modernisation des pratiques ; - Funéraire (gestionnaire cimetière, reprise concession, ...) ; - Supervision des actes d'Etat civil (ANTS, DR, mariages, PACS, acte de décès/naissance). Assurer le conseil juridique après des élus, de la direction générale et des services - Gestion des dossiers de précontentieux et contentieux, en lien avec les services concernés et les éventuels Conseils de la collectivité ; - Assurer la veille sur la sécurité juridique des procédures et des actes de la collectivité (pré-contrôle de la légalité) ; - Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes ; - Gestion et suivi des expertises. Gestion - Participation à la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurances ; - Gestion des contrats ; - Supervision de la gestion du courrier et de l'achat du mobilier et des fournitures de la collectivité ; - Supervision du marché communal géré en régie ; - Délégué à la protection des données. Assemblées - Gestion des assemblées (en lien avec l'assistante) : organisation des séances, élaboration du planning, relecture des rapports, contrôle des procédures, assurer le fonctionnement général de l'administration de la collectivité (arrêtés de délégation, etc.). Archives et documentation - Gestion du service des archives et documentation PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances/diplômes : - Formation supérieure en droit public - Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics - Bonnes connaissances en droit - Modalités d'application du code des marchés publics - Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale - Techniques de planification - Outils bureautiques Compétences/qualités (savoir-faire) : - Organisation quotidienne d'une équipe - Autonomie - Rigueur et organisation - Bonnes capacités rédactionnelles et compétences relationnelles - Sens du service public et du travail d'équipe - Esprit de synthèse - Capacités de négociation