Descriptif du poste: Le/La chargé e de budget a pour mission d'assister la Direction des Ressources humaines dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du budget de fonctionnement de la DRH en lien avec la Direction et les Chefs de Services de la DRH. La responsable hiérarchique du/de la chargé e de budget est la Directrice des Ressources Humaines. Principales activités : - La/Le Chargé(e) du budget de fonctionnement de la DRH participe à l'élaboration du budget de fonctionnement avec les directions métiers. - Elle/Il recueille et synthétise les demandes des responsables de service. - Elle/Il produit des outils d'aide à la décision. - Elle/Il prépare des documents (Présentation PowerPoint) pour argumenter la demande lors du dialogue budgétaire pour la Direction Financière et pour la Direction Générale. - Elle/Il assure la saisie des demandes budgétaires dans l'application métier (suivi des commandes et des paiements) - Elle/Il construit des outils de pilotage pour le suivi du budget en lien avec les chefs de services de la DRH. Elle/Il produit mensuellement des indicateurs pour un meilleur suivi du budget à partir des statistiques éditées sur le logiciel Finance de l'Institut (ESFI - Y2). - Elle/il élabore tous les documents (notes, présentations .) liés à son activité. - Elle/il suit la facturation des commandes et est en contact à ce titre avec les fournisseurs. - Elle/il analyse les tableaux de bord en lien avec l'exécution budgétaire. - Elle/il est en lien direct avec la Directrice des Ressources Humaines, les différents services de la DRH, le service des dépenses ainsi que la Direction des Affaires Financières et Patrimoniales. (DAFP) - Elle/il accompagne et encadre l'assistante du Pôle Budget Profil recherché: Savoir-faire : Analyser des données chiffrées Prioriser les demandes Proposer des outils d'amélioration du suivi Synthétiser des informations, des données, un document dans une présentation. Savoir-être : Disponible A l'écoute des demandes Rigoureux Autonome Avoir l'esprit d'équipe Réactif Connaissances : Connaître les grands principes budgétaires de la fonction publique (commandes et paiements) Maitriser Excel (Niveau avancé) (un test d'aptitude sera demandé lors de l'entretien) Maitriser PowerPoint (Niveau intermédiaire) (un test d'aptitude sera demandé lors de l'entretien)