RESPONSABILITÉS : MISSIONS ET ACTIVITES Le service de scolarité du site dijonnais de l'UFR (6 personnes) recherche son-sa gestionnaire dédié-e à ses 4 masters et à la 3ème année de licence du parcours APAS, afin de couvrir la gestion complète du parcours étudiant depuis la candidature jusqu'à la délivrance du diplôme. En collaboration très étroite avec les enseignants responsables pédagogiques des formations, l'agent recruté devra: - Accueillir, renseigner, informer et guider les apprenants tout au long de l'année universitaire - Gérer les candidatures administratives dans le cadre du dispositif national MONMASTER - Participer au processus des inscriptions administratives et réaliser les inscriptions pédagogiques (choix optionnels) - Assurer le suivi administratif des étudiants - Modéliser le contenu des masters dans l'application APOGEE (unité d'enseignement, heures CM, TD, TP, modalités de calcul des évaluations en contrôle continu et contrôle finaux...) - Participer à la construction et à la mise à jour des emplois du temps, les communiquer - Dans la gestion des examens, collecter et saisir les notes dans APOGEE, vérifier et corriger si nécessaire les règles de calculs, élaborer les PV de jury, diffuser les résultats aux étudiants. Le gestionnaire impliqué au sein d'une équipe, participe à la vie institutionnelle de l'UFR (JPO, événements divers, réunions...). Il-elle suivra les formations destinées à acquérir les connaissances indispensables à la tenue du poste et en particulier celles relatives à l'acquisition de la maîtrise des applications informatique « métiers ». Contrat - Conditions d'exercice Contrat à durée déterminée, catégorie C, renouvelable, Du 01/04/2025 au 31/08/2025 Temps complet Télétravail possible après une période d'intégration PROFIL RECHERCHÉ : Qualification requise : niveau baccalauréat Expérience exigée dans des activités de gestion administrative. Une expérience dans la fonction publique sera appréciée. Savoir-faire technique et méthodologique Maîtrise des outils bureautiques indispensables (tableurs, traitement de texte, gestion messagerie...) Capacité à appréhender de nouveaux outils et logiciels Maîtriser l'usage de la langue française, de son orthographe et disposer de bonnes qualités rédactionnelles Savoir-être Faire preuve de rigueur, de fiabilité et d'implication Capacité à se situer et à s'adapter Savoir partager l'information et rendre compte Avoir des qualités de communication et relationnelles