Référence CSP: O079250/201393361 Affecté(e) au sein de la direction de l'autonomie, sous la responsabilité du chef de service des établissements et services autonomie, vous assurez les missions de secrétariat Affecté(e) au sein de la direction de l'autonomie, sous la responsabilité du chef de service des établissements et services autonomie, vous assurez : 1 - Le secrétariat du chef de service et du bureau accueil familial : * Accueil physique et téléphonique * Tri du courrier pour le service et gestion des parapheurs * Mise en forme et relecture de courrier, notes et arrêtés * Enregistrement et suivi des courriers dans le logiciel 6Tzen * Gestion du planning (organisation de réunion, gestion de l'agenda, réservation des salles de réunion...) * Elaboration et gestion des plannings des commissions APA et ASH et d'agrément * Suivi administratif, renouvellement et modifications des demandes d'agréments et rédaction des arrêtés * Elaboration de tableaux * Suivi statistique de l'activité du service 2 - Gestion des subventions et des conventions destinées aux services d'aide et d'accompagnement à domicile : * Enregistrement et des demandes de subvention sous GDA et paiements des subventions * Compléter les conventions et les transmettre aux partenaires, * Réception des convention et relance par mails si besoin 3 - Rédaction et suivi administratif des marchés à destination des accueillants familiaux et des aidants (en lien avec le bureau des marchés) : * Rédaction du cahier des charges * Enregistrement des marchés sous GDA * Vérification des bons de commandes et transmission aux prestataires * Organisation des séances de formation (envoi des convocations, suivi budgétaire, paiement des factures) 4 - Mutualisation avec le secrétariat de la direction de l'autonomie (suivi des parapheurs, appels téléphoniques, prise de messages, ...)