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Assistant - Assistante de Direction H/F 69 - MILLERY
Offre n° 2362516
Assistant - Assistante de Direction H/F
69 - MILLERY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 août 2024
POSTE : Assistant - Assistante de Direction H/F DESCRIPTION : La société HAPIIZ recrute 1 Assistant/Assistante de direction Salaire brut mensuel : de 2340 € à 2500 € selon profil + tickets restaurant 10 €/jour Lieu de travail : Millery Horaires : 07h30-12h00 / 13h30-17h00 vendredi 16h00 Vos missions : Accueil et Traitement du courrier Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur, Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel), Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique), Dépose le courrier à la poste, Assure la sauvegarde informatique. Administratif Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales) Assure la constitution des dossiers administratifs, techniques et chantier, Etablit les demandes de cautions bancaires, Ouvre les chantiers sur le progiciel, Gère l'envoi et la réception des enquêtes de satisfaction et des certificats de capacité, Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client), Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers. Secrétariat Technique Etablit les DICT / Arrêté et s'assure des retours, Met en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établit les courriers d'envoi, Gère les déclarations de sinistre, Déclare à l'assureur les véhicules ou engins qui doivent être assurés, Gère les dossiers des véhicules et matériels, création, mise à jour, archivage, Gère le suivi des données contenues dans les cartes chronotachygraphe (déchargement carte conducteur, suivi des infractions, établissement des attestations de non conduite). Appels d'offres Elabore le dossier de candidature, assure la mise à jour régulière des documents sortants liés au dossier de candidature (dossier de présentation de l'entreprise, tableau de références), Analyse le tableau de prise d'affaires avec une personne des études pour la préparation des dossiers à venir, Participe à la gestion de l'offre : mise en forme DQE, DPGF, AE, vérification des pièces demandées, assiste le Directeur ou bureau d'études pour finaliser le dossier. Transmet et classe des dossiers. Missions liées à l'activité de désamiantage Met en forme et envoie des plans de retrait amiante et modes opératoires, Assure le suivi administratif des dossiers, Etablit les demandes de stratégies d'échantillonnage, Gère les analyses amiante, Gère les bordereaux de suivi déchets amiante (assure le courrier d'envoi au maitre d'ouvrage et la saisie dans le registre des déchets), Collecte des demandes de CAP pour classement. Gère le stock (approvisionnement, inventaire et saisie des tickets), Met à jour la liste des numéros de téléphone, Assure l'approvisionnement en fournitures diverses et en carburant Propose des actions visant à l'amélioration, En réfère à N+1 pour l'ensemble de ses missions. PROFIL : Vous avez un Bac +2 gestion de PME, Assistanat administratif, direction, gestion Vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur cette fonction Vous avez travaillé dans le secteur du BTP
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 6 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2340,00 Euros à 2500,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
FTLS
L'agence hapiiz propose des postes en intérim, CDD/CDI dans les secteurs de l'industrie, la logistique, le transport, le tertiaire et le médico-social. Faites-nous confiance pour votre recherche d'emploi. Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui ou venez nous rencontrer à l'agence hapiiz 52 rue Denuzière, 69002 Lyon. Vous bénéficierez de nos 15 années d'expertise.
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