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Coordinateur Administratif et Projets H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 2369730
Coordinateur Administratif et Projets H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 17 février 2025
POSTE : Coordinateur Administratif et Projets H/F DESCRIPTION : Votre rôle, en tant que Coordinateur Administratif et Projets F/H, sera d'accompagnez la Présidente et Déléguée Générale dans ses missions stratégiques et opérationnelle. Un rôle clé au coeur d'une organisation engagée. * Structurer, organiser et fluidifier le quotidien * Assistanat et gestion administrative * Gérer le flux d'informations et les priorités de votre responsable avec rapidité et discernement (correspondances, dossiers, classement, archivage) * Assurer un soutien administratif fluide et efficace : notes de frais, suivi des dossiers, gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements. * Coordination et gestion de projets * Assurer le suivi opérationnel des activités en lien avec la Présidente (gestion de dossiers de subvention, coordination avec les parties prenantes, préparation de supports stratégiques) * Organiser et coordonner les réunions internes et externes (comités, conseils d'administration), en garantissant une logistique optimale et une transmission fluide des informations. * Rédaction et mise en forme des documents * Rédiger et structurer divers documents (contrats, avenants, comptes rendus, dossiers de présentation) avec rigueur et précision * Réaliser des présentations PowerPoint percutantes et bien mises en page pour faciliter la communication des informations clés * Support RH et relations avec les partenaires * Assurer l'interface avec le cabinet d'expertise en droit social pour la transmission et la saisie des données de paie * Interagir avec des interlocuteurs variés, en adaptant votre communication selon les niveaux hiérarchiques Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles. Salaire : 40 000€ / 45 000€ PROFIL : * Vous êtes issu de formation Bac +2/3 en gestion/administration * 3 à 5 ans d'expérience en assistanat de direction, dans un environnement dynamique et exigeant * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) * Utilisation d'outils d'Intelligence Artificielle (ChatGPT, Copilot) * Rapidité de compréhension et intelligence de situation : vous captez vite, anticipez et prenez des initiatives. * Pro activité et sens du service : vous facilitez le quotidien et veillez à l'efficacité des processus. * Excellentes capacités rédactionnelles et d'écoute active : vous savez retranscrire et reformuler les idées avec justesse et structurer l'information. * Polyvalence et rigueur : vous jonglez entre différentes missions avec organisation et méthode. * Maîtrise de la mise en page et des présentations PowerPoint : vous savez rendre les documents clairs et impactants. * Capacité à travailler en open space : vous êtes à l'aise dans un environnement collaboratif tout en restant concentré(e) et efficace.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 40000,00 Euros à 45000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
Robert Half
A propos de notre client Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la santé et du bien-être, basé à Paris, recherche un Coordinateur Administratif et Projets F/H pour un poste en CDI.
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