Descriptif du poste: Vous êtes expert en coordination administrative et aspirez à donner un nouvel élan à votre carrière ? Rejoignez EXCELLENCE ACADEMY, centre de formation spécialisé dans les métiers de l'aérien, le management et la communication. Nous recrutons un Coordinateur administratif et de gestion F/H dans le cadre d'une création de poste. Vous jouerez un rôle clé à travers le pilotage administratif du service de formation continue et d'apprentissage, tout en coordonnant les activités des gestionnaires du service. Vos activités principales ? Missions administratives : * Développer et utiliser des outils de pilotage pour assurer la parfaite coordination des formations. * Garantir le suivi des apprenants, depuis leur intégration jusqu'à leur insertion professionnelle, en étroite collaboration avec le coordinateur pédagogique. * Être le pilier des équipes administratives, en apportant un soutien quotidien dans leurs activités opérationnelles. * Participer à l'instruction de dossiers pédagogiques complexes, en veillant à leur conformité. * Suivre l'évolution de la réglementation en lien avec la direction du centre. * Mettre en place des démarches efficaces pour garantir le paiement des factures, en menant des relances téléphoniques et écrites. * Gérer le calendrier de relance (100% des clients relancés). * Identifier et qualifier les litiges (communication avec le département projets et relation clients). Missions de gestion : * Superviser l'ensemble des activités administratives et financières du service. * Veiller à la facturation précise et contrôler celle-ci en étroite collaboration avec les assistantes. Management d'équipe : * Assurer l'encadrement de 4 assistantes administratives/formations et d'une chargée d'accueil, en favorisant un environnement de travail collaboratif et stimulant. Vos avantages en nous rejoignant ? * Vous rejoindrez une équipe de 28 collaborateurs dynamiques, principalement basée sur le site de Roissy, prête à accueillir votre expertise dans un cadre stimulant * Processus d'intégration avec un doublon temporaire sur certaines missions * Possibilité de télétravail (sous conditions) * Semaine de travail de 37 heures * Remboursement de 50 % du Pass Navigo * Tickets restaurant * Accord d'intéressement * Une possibilité d'évolution rapide (12-18 mois) vers un poste de responsable administratif et financier Profil recherché: Vous êtes le candidat que nous recherchons si : * Vous avez un solide bagage en gestion ou management, et une expérience d'au moins 5 ans, prêt à utiliser votre expertise pour faire une réelle différence. * Vous disposez d'un Bac +2 dans un des domaines suivants : Gestion / Administration des entreprises / Management * Vous maîtrisez Microsoft Office, notamment Excel, et vous êtes à l'aise avec les chiffres. * Vous êtes autonome et savez naviguer avec fluidité entre différentes responsabilités. * Vous avez un talent naturel pour le leadership, et vos relations professionnelles s'épanouissent grâce à votre positivité. * Pédagogue, vous aimez encadrer une équipe et savez inspirer ceux qui vous entourent. * Un atout bonus ? Vous avez une connaissance en Système d'Information de gestion de formation et Quadra Comptabilité.