POSTE : Assistant Administration des Ventes ADV et Commercial H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un besoin temporaire pour soutenir l'activité du service, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des ventes (ADV) et commercial(e) \_ Contrat CDD 7 mois Vos responsabilités : Administration des ventes (70% des missions du poste) - Saisie de commandes pour un portefeuille établi de clients (outil SAP) - Suivi du statut des commandes en cours avec le Central Customer Care en Espagne et information des clients et délégués commerciaux - Saisie des livraisons à partir des local Warehouse - Facturation - Participer à la gestion et réconciliation des stocks - Être l'interlocuteur reconnu du Local Customer Care auprès des clients (services achats, logistique) et de l'équipe de vente - Encodage et gestion des réclamations en interne et en externe (avec les clients et les local Warehouse) - Suivi des impayés et relance quand nécessaire auprès des clients - Création des articles - Demandes et suivi des échantillons - Participation à la gestion et de la mise à jour des provisions (promos et RFC) chaque mois - Contribution à l'amélioration de nos procédures (order to cash, EDI, gestion de notre dépôt de stockage) - Assistanat commerciale (30% des missions du poste) - Assurer en collaboration avec le Manager Commercial France et le chef des ventes le suivi opérationnel et administratif des budgets promotion - Commandes des promotions en relation avec l'équipe commerciale terrain et édition des factures - Mise en place des outils de prévision et de suivi des budgets promotionnels - Suivre les livraisons et relancer les fournisseurs dans le cas de certaines commandes d'achats 30 - 36 K euros bruts annuels PROFIL :