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Gestionnaire administratif de la formation (H/F) 13 - ALLAUCH
Offre n° 2490721
Gestionnaire administratif de la formation (H/F)
13 - ALLAUCH - Localiser avec Mappy
Publié le 20 février 2025
Born2Learn recherche un(e) gestionnaire administratif à temps partiel (80%) pour son organisme de formation. Vos missions : >Accueil du public : téléphone et mails >Suivi administratif des parcours clients et stagiaires >Edition des documents de formation : convention de formation, convocation, rappels, attestations de formation, certificats de réalisation, envoi des questionnaires ou relance des questionnaires de satisfaction et contrôle des documents signés >Contrôle mensuel des heures formateurs et suivi des avancées des parcours >Contrôle de la conformité des documents obligatoires des formateurs (renouvellement à jour) >Edition des factures clients et relance si impayés >Gestion de la plateforme EDOF : publication et mise à jour des offres formations CPF, déclaration des entrées et sorties, vérification de la conformité des dossiers CPF, réponse aux contrôles. >Inscription aux certifications et suivi de réalisation >Gestion des dossiers de prise en charge pour les financements des OPCO >Suivi de la conformité administrative Qualiopi >Veille légale et règlementaire de la formation >Avis clients Vos compétences >Service client, bon relationnel >Esprit d'équipe, source de proposition >Organisé(e), rigoureux(se) >A l'aise avec les outils numériques (pack Office, Google suite, Canva, Zoom...) >Connaissance des différents financements OPCO, CPF, AGEFICE... >Maîtrise de l'oral et l'écrit professionnel >A l'aise au téléphone et en visio Rémunération >1980€ Bruts pour un temps partiel 80% >1 ticket/resto par jour travaillé : 8€ (50/50) >Mutuelle (50/50) En plus... >Téléphone portable et forfait prise en charge par l'employeur >Mise à disposition d'un ordinateur professionnel avec logiciels et outils informatiques inclus >Carte transport (50/50) Type d'emploi : CDI Rémunération : Jusqu'à 1 980,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Question(s) de présélection: * Quels sont les différents financements possibles pour une formation professionnelles? Lieu du poste : Télétravail hybride (13002 Marseille)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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