Secrétaire (H/F) Lieu : Seclin (Hauts-de-France) Durée de la mission : du 20/02/2025 au 31/03/2025 Horaires : Temps plein (35h/semaine), horaires de journée selon planning (amplitude 08h30-17h30, 5 jours/semaine) Rémunération : 12,66€ Missions principales : L'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans l'optimisation du pôle maintenance et exploitation bâtimentaire en assurant la gestion administrative et le suivi des interventions techniques. Gestion administrative et mise à jour des outils de suivi * Diffuser et mettre à jour le planning d'intervention, en fonction des interventions correctives et projets. * Créer et gérer les avis SAP correctifs liés aux prestataires de maintenance (ascenseurs, onduleurs, portes et portails, climatisation). * Établir les DADEMS (demandes d'achats et de dépenses) pour les commandes liées aux prestataires cités ci-dessus ainsi que pour le RESAH. * Renseigner et mettre à jour les avis SAP à partir des rapports d'intervention validés. * Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi du pôle. Organisation et coordination * Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions du pôle. * Rédiger les comptes rendus de réunions d'interface avec les activités médico-techniques (préparation et analyse d'impact des travaux). * Assurer l'accueil des nouveaux arrivants au service technique et biomédical. Référent(e) HSE STB pour le site de Seclin * Mise à jour du Document Unique (DU). * Évaluation des risques chimiques et suivi des Plans de Prévention (PDP). * Veille réglementaire et suivi des normes en vigueur. Des déplacements occasionnels sont à prévoir dans la région Hauts-de-France / Normandie.