POSTE : Assistant Administratif et Commercial - Promotion Immobilière H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un CDI à Lille, vos missions principales seront : - Gestion administrative des ventes - Assurer le suivi des réservations en vue d'assurer la réitération des actes au plus tôt - Réaliser la notification des contrats et assurer le suivi du respect des délais légaux - Assurer le suivi des dossiers clients (réclamer financement, pièces justificatives) - Préparer les données pour la rédaction des actes notariés (grille des prix, tantièmes, annexes, plans) - Coordination notariale - Transmettre aux notaires les éléments nécessaires à la rédaction des actes authentiques - Contrôler les projets d'actes et leurs annexes (plans, notices descriptives, diagnostics) - Organiser et planifier les signatures d'actes - Suivre la réception des actes authentiques signés - Suivi financier et facturation - Préparer et envoyer les appels de fonds en lien avec l'avancement du chantier - Suivre les encaissements et relancer en cas d'impayés. - Assurer la conformité des garanties financières (GFA, garantie d'achèvement) - Mettre à jour les échéanciers de paiement - Relation clients - Accompagner les acquéreurs à toutes les étapes administratives - Répondre aux questions relatives aux contrats, financements, assurances - Assurer le suivi des conditions suspensives (prêt, revente, etc.). - Suivi interne et reporting - Assurer la liaison avec les équipes commerciales, techniques et comptables - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des ventes - Participer aux réunions de projet et de revue d'opérations - Gérer l'archivage physique et numérique des dossiers Vous justifiez d'une expérience en immobilier, notariat, juridique, assistanat administratif ou de direction. Vous disposez d'un excellent sens du relationnel, aimez le service client et le travail d'équipe. Vous êtes rigoureux, organisés, et à l'aise avec les outils informatiques. Informations complémentaires: - CDI à pourvoir dès que possible - 39h par semaine (dizaine de RTT par an) - Horaires: 8h30-12h30, puis 14h-18h - Rémunération en fonction de l'expérience - Parking salariés et transports en commun En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici. PROFIL :