Missions principales Accueillir les résidents et leurs familles dans le respect de la charte qualité de l'Etablissement. Participer au processus d'entrée/sortie des résidents Participer à la préparation des réunions institutionnelles --> Accueil : * Réaliser l'accueil physique et téléphonique de l'Etablissement : * Transmettre les communications téléphoniques aux services concernés dans le respect de la confidentialité. * Réaliser le traitement du courrier et des mails * Réaliser des tâches administratives : * Informer, renseigner les candidats, les familles des résidents sur les formalités et les possibilités d'accueil. * Préparer les documents pour la commission d'admission * Préparer et tenir à jour les dossiers des résidents et transmettre aux différents services * Etablir l'état de présence des résidents quotidiennement * Répondre aux sollicitations des résidents en réalisant des petits services : * Tenir à jour l'agenda des invités des résidents et de leurs absences * Gestion et comptabilité : * Tenue du cahier de caisse (petites dépenses et recettes) --> Comptabilité : * Transmettre les factures au service Comptabilité   --> Social : * S'assurer de la signature des contrats et des avenants pour les salariés * Transmettre les arrêts de travail au service Ressources Humaines de la Fondation Profil recherché : * Avoir une bonne connaissance de l'informatique (Word, Excel, Internet, etc.) * Etre capable d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils. * Etre organisé, rigoureux et méthodique. * Une expérience dans un poste similaire serait un plus