POSTE : Assistant Administratif Référentiel H/F DESCRIPTION : Filiale du groupe, DISTRIMEX assure la promotion et la distribution de spécialités pharmaceutiques et parapharmaceutiques en Afrique ainsi que dans les DROM-COM. Elle met à la disposition de ses partenaires son expertise logistique et accompagne les laboratoires dans leur stratégie de développement commercial ainsi que dans leurs démarches auprès des autorités de santé locales. DISTRIMEX recrute un assistant administratif référentiel f/h/x. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous garantissez la fiabilité et la mise à jour des bases de données articles et fournisseurs, en lien avec les équipes internes et nos partenaires. Vos missions : Gestion du référentiel articles - Assurer le référencement et la qualification des articles auprès du pôle Référentiel CERP BA - Suivre, mettre à jour et archiver les autorisations de mise sur le marché dans la base qualité - Actualiser les grilles tarifaires fournisseurs par pays - Contrôler les documents fournisseurs (pro-formas, FDS, statuts réglementaires,) Gestion du référentiel fournisseurs - Gérer les ouvertures de comptes fournisseurs - Collecter et transmettre les documents nécessaires à la qualification des fournisseurs - Assurer le suivi et la mise à jour de la base fournisseurs Suivi des données & communication - Garantir la fiabilité des bases articles et fournisseurs - Communiquer les évolutions aux équipes internes et aux clients : substitution ou arrêts d'articles, évolution tarifaires, renouvellement AMM, changements de distributeurs ou de modalités de commandes Gestion des anomalies - Identifier et traiter les anomalies d'intégration des commandes - Contribuer à la qualité et à la fiabilité des données transmises aux services opérationnels PROFIL : Ce qu'on appréciera chez vous : - Diplômé d'un Bac +2, type BTS Assistant de gestion PME/PMI, vous avez déjà une première expérience professionnelle sur un poste administratif, idéalement avec une interaction régulière avec des fournisseurs. - Rigueur et précision sont vos maîtres mots ! Vous aimez travailler de manière méthodique et avez le sens du détail. - Votre réactivité et votre organisation vous permettent de jongler avec plusieurs tâches sans perdre de vue les priorités. - Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle et votre sens du service client est développé. - Le travail en équipe est dans votre ADN. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, maîtrisez les bases de données et Excel. - Enfin, votre énergie positive est contagieuse et vous savez apporter une bonne ambiance au sein de l'équipe ! Si vous êtes motivé(e) par des défis passionnants et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, n'attendez plus pour postuler et faire partie de l'aventure DISTRIMEX ! Pourquoi nous rejoindre : - CDI - 35h00 - Parcours d'intégration adapté - 13ème mois (6 mois d'ancienneté) - Titres restaurant (6 mois d'ancienneté) - Mutuelle familiale prise en charge intégralement - CSE Process de recrutement : - Un échange téléphonique avec l'équipe RH - un entretien opérationnel/RH