RESPONSABILITÉS : Le RAF a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur/de la directrice de la composante.Il a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel,la gestion budgétaire les questions patrimoniales et logistiques Activités principales -Contribuer à la mise en oeuvre et à l'évolution de la politique de l'UFR en coordonnant les moyens humains, financiers et techniques mis à disposition dans le respect de la règlementation -Organiser et animer la fonction financière de la composante en participant à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget: préparation et élaboration du budget initial, du budget rectificatif,suivi des recettes,suivi de la masse salariale,suivi des conventions et élaboration des bilans financiers -Préparer et participer aux dialogues de gestion -Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes,et des tutelles -Apporter expertise et conseil auprès de la directrice et du conseil de composante -Préparer les conseils d'UFR, organiser les élections principales et partielles -Réaliser des tableaux de bord,assurer le suivi des indicateurs,produire des bilans et des statistiques -Répondre aux enquêtes demandées en externe ou en interne -Rendre compte à sa Direction,assurer un reporting de l'activité des fonctions supports sous sa responsabilité -Proposer et concevoir des outils de gestion administrative,des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure -Gérer le personnel titulaire et non titulaire -Préparer les campagnes d'emploi BIATSS, -Participer aux campagnes de recrutement des enseignants notamment contractuels -Assurer le recrutement des tuteurs d'accueil,des surveillants d'examen -Organiser les emplois du temps des formations:déterminer les besoins,organiser le planning des enseignements avec les différentes formations, établir le planning des salles -Gérer des locaux : proposer et suivre les aménagements des locaux communs de la composante. -Assurer le suivi des travaux de la commission pédagogique -Suivre l'évolution de la règlementation, constituer une documentation de référence -Assurer la circulation de l'information,communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs -Mettre en place des actions de communication à destination des divers membres de la composante -Mettre en oeuvre et contrôler l'application des règles et des procédures administratives -Assurer et contrôler la mise en oeuvre des règles d'hygiène et de sécurité PROFIL RECHERCHÉ : CONNAISSANCES REQUISES : - Connaissance des structures et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et notamment des universités, - Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative, financière et comptable relative aux établissements publics, - Connaissance des techniques d'encadrement et d'animation d'équipe, - Connaissance générale des principes de la communication, - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines, - Connaissance approfondie des statuts et des personnels des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche, - Connaissance des principaux logiciels de gestion et applications. COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES : - Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse, - Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe, - Encadrer et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien, - Savoir préparer et conduire une réunion, - Conduire des négociations dans un cadre prédéfini, - Conduire un projet, - Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure, - Savoir faire preuve d'un esprit de synthèse et d'analyse, - Savoir travailler en équipe et en autonomie, - Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode.