Votre rôle, en tant qu'Assistant(e) Administratif/ve et Sous Traitance F/H, sera d'être en charge de la bonne gestion des sous traitant. Missions Le suivi des besoins exprimés : * L'anticipation des renouvellements de contrat La gestion des demandes d'achats via SAP en coordination : * Réalisation du circuit d'arrivée des nouveaux arrivants (postes informatiques, locaux) La vérification des PV par rapport aux relevés d'activité avec le nombre de jours réellement travaillés : * Le suivi des facturations avec les fournisseurs et le contrôle de gestion de la direction * Apporter le support logistique aux prestataires (fournitures de bureau, aide) * L'animation du circuit de départ des prestataires. * Suivi des effectifs prestations / forfaits qui interviennent sur notre site * Suivi et mise à jour des affectations bureaux * Récolter les informations relatives aux arrivées/ et démarrages des Internes auprès des assistances * Coordination avec les prescripteurs pour la gestion des arrivées des collaborateurs (PSTF et forfait) Mise à jour des plans des bureaux avec les affectations et déménagement : * Création de DA (travaux etc.) pour la gestion de site, * Suivi et réceptions sous SAP des commandes liées à la gestion de Site * Mise à jour documentaire (livrets, guides) liée à la gestion de SITE. * Assister la DSI au quotidien et faciliter la prise de décisions Profil du candidat * Aisance avec les outils bureautiques standards dont Excel * La connaissance de SAP * Rigueur et capacité d'organisation * Autonomie et excellentes qualités relationnelles Conditions et Avantages Salaire : 38 000€ - 42 000€ Brut Annuel ** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **