Descriptif du poste:   Vos missions : Au sein du service administratif et en lien direct avec les équipes commerciales, financières et opérationnelles, vous interviendrez sur les missions suivantes : * Contrôler les dossiers de contrats transmis par les équipes commerciales (pièces administratives, conformité des documents, garanties, cautions, justificatifs obligatoires.) * Vérifier la conformité des conditions commerciales, des tarifs appliqués et des éléments contractuels * Assurer le suivi et la relance des dossiers incomplets ou non conformes * Préparer les documents administratifs nécessaires à la contractualisation et accompagner les équipes commerciales dans le traitement des dossiers * Mettre à jour les tableaux de suivi, reportings et outils de pilotage de l'activité * Gérer les flux de documents entrants et sortants ainsi que l'archivage numérique et physique des dossiers clients * Assurer un rôle d'interface entre les différents services internes (commerce, finance, exploitation, juridique) * Suivre les encaissements des loyers et assurer le contrôle des paiements (CB, virements, prélèvements.) * Réaliser les clôtures et contrôles de caisse quotidiens * Identifier les impayés et effectuer les premières relances amiables * Préparer les remises bancaires et assurer le suivi des dépôts * Gérer les cautions et dépôts de garantie (enregistrement, suivi, restitution ou encaissement) Profil recherché: Votre profil : * 2 ans d'expérience minimum sur un poste administratif, back-office ou gestion des encaissements * Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (recherches V, tableaux croisés dynamiques) * Capacité à gérer des flux administratifs et financiers avec rigueur et réactivité * Aisance dans le suivi des encaissements, rapprochements et contrôles de caisse * Connaissance des procédures administratives liées à la facturation, aux cautions et à la gestion contractuelle * Organisation, autonomie et sens du détail Informations complémentaires & avantages : * Temps plein : contrat CDI * Démarrage souhaité : dès que possible * Rémunération attractive + variable : 28-35K€ * Carte Tickets restaurants