Référence CSP: 2025-1846609  Gestion des dépenses : -   Réception des besoins et demande de devis ; -  Création des bons de commandes internes dans Excel pour validation de la Direction ; -   Réalisation de la demande d'achat dans le logiciel Chorus (DA) ; -   Rechercher les numéros d'engagement juridique effectué par la Plateforme Interrégionale de Bordeaux ; - Renseigner de toutes les dépenses réalisées le tableau de suivi budgétaire (interne au service) ; -      Classement des demandes d'achat. Suivi de la commande : -          Vérifier la réception du bon de commande par le fournisseur 2 ou 3 jours suivant l'enregistrement de la DA ; -   Faire le point une fois par semaine de toutes les commandes en attente ; -          Echanger avec les fournisseurs si besoin ; -          Réceptionner et contrôler les commandes pour l'économat. Réception des marchandises : -          Récupérer les bons de livraisons liés aux commandes ; -          Vérifier la conformité de la réception par rapport au devis et/ou bon de commande ; -          Réaliser le Service Fait dans Chorus Formulaire ; -          Renseigner le tableau de suivi budgétaire ; -          Classement des Bons de livraison et des services faits. Suivi des paiements : -          Réalisation de restitutions budgétaires dans Chorus Chœur ; -          Récupérations de toutes les factures liées aux dépenses de l'établissement ; -   Renseigner le tableau de suivi budgétaire ; -    Classement des factures. Fin de Gestion mensuelle : -          Vérification des dépenses du mois, suivi de factures et vérification de toutes les demandes d'achat en cours et finalisées ; -    Vérification des stocks (hygiène, alimentation et cantines) ; -     Renseigner les tableaux de suivi des stocks ; -    Vérification des dépenses alimentaires pour transmission au technicien cuisine en vue des calculs des coûts alimentaires transmis à la direction interrégionale ; -   Vérification des dépenses pour les cantines et transmission à la direction Interrégionale. Divers : -          Consultation des mails, réponses ou transfert au service concerné ; -          Répondre aux appels téléphoniques ; -          Gestion des demandes de la plate-forme ou direction Interrégionale ; -          Suivi des télévisions et des frigos de la détention ; -          Paiement par carte achat de diverses dépenses ; -          Remplacement des collègues lors des congés et absences ; -          Classement des archives. Nombre d'agents à encadrer    ☐   A                     ☐   B                      ☐   C                     ✔ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale    OUI ☐     NON ✔ Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules.) Logiciels : CHORUS Formulaire et CHORUS Chœur (domaine financier), ADSTOCK (suivi des commandes et stock), UNINET (gestion des uniformes), EXCEL (tableaux de suivi) WORD (courriers)