Descriptif du poste: Pilotage administratif et sécurité juridique ·         Assurer le respect des procédures administratives ·         Elaborer ou piloter, suivre des actes administratifs de la direction, en assurer leur validité réglementaire ·         Piloter et mettre en œuvre la rédaction des conventions en lien avec les responsables et chargées de projets. ·         Préparer les instances en lien avec la direction et le secrétariat général : rédaction des délibérations, notes au bureau. ·         Assurer une coordination des missions des agents administratifs de la direction dans un objectif d'harmonisation des pratiques et des procédures ·         Elaborer et accompagner les agents dans l'utilisation d'outils de suivi avec comme finalité la constitution d'une boite à outils et l'harmonisation des documents. ·         Elaborer un outil de suivi du transfert des bâtiments et des dossiers techniques et financiers liés ·         Assurer le premier niveau d'expertise juridique et réglementaire de la direction Pilotage budgétaire ·         Préparer, suivre et contrôler le budget de la direction et de ses équipements ·         Elaborer des outils afin de suivre le coût analytique des équipements et des politiques culturelles, élaborer une gestion budgétaire prospective ·         Suivre et superviser, en lien avec la commande publique, les marchés publics de la direction ·         Rechercher des subventions, en lien avec le secrétariat général, construire les dossiers avec les responsables, assurer les délais ·         Assurer la coordination des régisseurs des équipements afin de sécuriser les régies ·         Piloter les commissions thématiques de la direction sur la partie budgétaire ·         En lien avec la direction des ressources humaines : participer au pilotage de la masse salariale de la direction ; assurer la diffusion des informations RH auprès des agents; élaborer et suivre des tableaux de suivi RH (formations, entretiens annuels, avancements de grade, centraliser le plan de formation) ; assurer la mise à jour du document unique Pilotage et suivi des bâtiments ·         En lien avec les responsables d'équipements, élaborer et suivre les interventions des agents techniques dans un souhait d'optimisation des ressources ·         Formaliser un mode de fonctionnement avec la Direction Patrimoine Services Techniques pour assurer les interventions techniques de premier niveau ·         Accompagner les responsables d'équipements dans l'élaboration des procédures en lien avec la sécurité des bâtiments Missions transversales ·         Piloter des projets structurants : révision des tarifs proposés, mise en place d'un outil de pilotage des dispositifs de subventions, mise en place de régies d'avance et de recettes, mise en place d'une stratégie de verdissement de l'action culturelle, etc. ·         Participer aux projets de direction sur son champ de compétence ·         Participer au réseau des RAF de l'EPCI ·         Elaborer et mettre en place une stratégie d'évaluation qualitative et quantitative (financière et fréquentation) des projets portés par la direction ·         Coordonner l'élaboration des différents rapports et documents ·         Participer à l'élaboration des outils d'évaluation de la direction ·         Assurer une veille juridique dans le périmètre culturel ·         Assurer des suppléances administratives au sein de la direction Profil recherché: Spécificité(s) du poste : Déplacements ponctuels sur le département.   Profil demandé : Formation supérieure en gestion administrative et financière, en droit public ou expérience sur un poste similaire souhaitée. Expérience souhaitée dans un EPCI au sein d'un service juridique ou équivalent Expérience en pilotage de projets complexes multi-acteurs et multithématiques.   Maîtrise du cadre réglementaire et de l'environnement des collectivités territoriales (droit administratif, finances publiques), des enjeux territoriaux et des politiques publiques. Maitrise des actes administratifs et budgétaires des collectivités territoriales Maîtrise des outils de suivi de pilotage budgétaire et administratif. Expertise Excel souhaitée Expertise dans le domaine culturel souhaitée Capacité à structurer des processus de travail et formaliser des procédures Capacité à conduire plusieurs projets simultanément et à prioriser les actions o    Vision stratégique, anticipation o    Réactivité et agilité intellectuelle o    Force de proposition et esprit d'initiative o    Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et d'analyse o    Qualités d'orga