RESPONSABILITÉS : Mission : Au sein de la Direction Académique, vous êtes un appui administratif et organisationnel pour accompagner l'équipe de la Directrice Académique dans sa mission de développement et d'accompagnement de la Faculté. Fonctions principales : · Apporter un soutien à la direction académique dans la gestion administrative : réservations, notes de frais, agenda, suivi des congés, préparation de supports de présentation, suivi de la boite mail générique, extractions, recherches et organisation d'informations et de données. · Organiser et rédiger les comptes rendus de réunions de la Direction. · Rédiger ou faire évoluer des process, des fiches de mission, ou autres notes de service. · Assurer un suivi sur les opérations dont est en charge la Direction Académique, comme par exemple le staffing des cours, la collecte des notes, ou les évaluations des enseignements. · Assurer un reporting des activités des professeurs ou des coordinateurs de cours, comme par exemple le suivi des feedbacks aux étudiants sur les examens, le suivi des reports de cours etc. · Accueillir des intervenants à titre gratuit, des candidats, de nouveaux professeurs ou autres. PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez : · Bac + 2 ou 3 idéalement dans le domaine administratif. · De l'expérience et la maîtrise dans la réalisation d'extractions, de recherches et d'organisation d'informations et de données · La maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, gestion de bases de données), la connaissance de PowerBI serait un plus · Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, PowerPoint, etc.) · Anglais Intermédiaire · Une expérience préalable dans le domaine de la formation ou de l'enseignement supérieur serait un plus. · De l'appétence pour le travail en équipe Vous êtes : · Polyvalent (e), rigoureux (se) et organisé(e) · Autonome · Doté(e) d'un sens du service et de la qualité, et de qualités relationnelles transversales