Référence CSP: 2025-1854866 Sous l'autorité du Directeur du Patrimoine et en lien avec la DGSA Patrimoine, Logistique, Prévention, Sécurité, vous exercez une mission d'appui au pilotage et de coordination auprès de la direction et des responsables de pôles et de service en matière de gestion administrative et financière, d'achats et de commande publique. Sur ce périmètre, vous êtes l'interlocuteur privilégié de la Direction des Achats, de la Direction des Finances et particulièrement du Pôle de Programmation Immobilière, de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles ainsi que de la Comue de Toulouse. Vous êtes attentif à la bonne articulation des missions et à une collaboration de qualité avec ces directions. Sécurisation des actions de la direction Organiser et garantir le respect des circuits décisionnels Proposer et définir des procédures et des outils de nature à améliorer la gestion et à sécuriser les actes de la Direction du Patrimoine Suivre le volet assurances des biens et les procédures de déclaration des sinistres Contribuer à l'analyse des coûts immobiliers, par la mise en place de processus et d'outils adaptés Contribuer à la collecte des indicateurs de la direction Veiller à la bonne circulation de l'information Conventions d'occupation de locaux, en lien étroit avec la Direction des Affaires Juridiques Rédiger, réviser et mettre à jour les conventions en fonction des besoins de l'organisation (laboratoires, composantes) et des réglementations en vigueur. Maintenir une base de données à jour de toutes les conventions d'hébergement. Assurer une communication efficace entre les différentes parties prenantes (internes et externes). Organiser et animer des réunions d'information et de négociation sur les conventions d'hébergement. Proposer une vision globale des conventions en vigueur (tableaux de bord, reporting) Analyser les indicateurs de performance relatifs à la gestion des conventions Budget et finances, en lien étroit avec la Direction des Finances Élaborer le budget annuel et pluriannuel en coordination avec le Pôle de Programmation Immobilière Évaluer et planifier les besoins financiers pour l'entretien, la maintenance, l'exploitation et les opérations de travaux. Suivre et analyser les consommations de crédits Etablir un bilan annuel mettant en perspective l'activité de la direction Apporter son appui au montage de dossiers de financement de travaux Nota : les engagements, les dépenses et les opérations dans l'applicatif SIFAC ainsi que les conventions financières des opérations immobilières sont gérés par la Direction des Finances Achats et commande publique, en lien étroit avec la Direction des Achats Contribuer à la définition de la politique d'achat de la direction, dans une logique d'optimisation et