Contexte du recrutement : Pour accompagner la croissance de notre Centre de Services Partagés (CSP), nous ouvrons une toute nouvelle équipe administrative à Hénin-Beaumont. Son objectif : transformer le quotidien de nos agences en leur offrant un support RH performant, structuré et fiable. En rejoignant l'aventure, vous aurez un rôle clé : prendre en charge l'administration RH pour fluidifier, sécuriser et booster l'activité professionnelle des agences. Vous serez formé(e) et soutenu(e) par une gestionnaire administrative expérimentée, prête à transmettre son expertise et à construire avec vous ce nouveau service support. Ce que sera votre métier : Administration RH et dossier clients * Vérifier la conformité des dossiers administratifs des clients, * Gérer les déclarations obligatoires (acomptes.), * Saisir et contrôler les relevés d'heures pour garantir un traitement fiable et rapide. Paie et facturation * Réaliser les opérations nécessaires à l'établissement de la paie des intérimaires, * Participer au traitement de la facturation client, * Assurer la qualité et l'exactitude de chaque dossier. Relation avec les agences et qualité de service * Répondre aux demandes des agences, * Contribuer au traitement des litiges et réclamations en lien avec les dossiers, * Être garant(e) d'un service support fluide et fiable. Ce qu'il vous faut pour réussir : Plus que votre parcours, nous recherchons une personnalité qui aime apprendre et travailler en équipe. Vous vous reconnaissez si vous êtes : - Adaptable, prêt(e) à évoluer dans un environnement en plein lancement - Curieux(se), vous aimez vous approprier de nouveaux outils et process - Polyvalent(e), vous passez d'un sujet à l'autre avec aisance - Organisé(e), avec un vrai sens des priorités - Force de proposition, vous aimez améliorer, optimiser, structurer - Esprit d'équipe, l'entraide et le collectif font partie de votre fonctionnement naturel Vous utiliserez de nouveaux outils comme : Excel, Word, outils internes type PIXID, BAPS, PeoplePulse. Notre rencontre : 1. Un premier échange téléphonique avec notre équipe recrutement 2. Une étude de cas à réaliser en autonomie 3. Un entretien avec la gestionnaire administrative senior et notre équipe recrutement Nos avantages : - Salaire à partir de 25k€ brut - 11 RTT - Titres restaurant (SWILE) - Mutuelle - Comité d'entreprise Le poste est un CDD de 6 mois. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.