Descriptif du poste: Missions principales Gestion financière et administrative : * Préparer et suivre les facturations, devis et règlements et relances clients. * Gérer les paiements des fournisseurs et partenaires. * Élaborer des tableaux de bord pour la gestion interne. * Assurer la transmission et le suivi des documents comptables au cabinet comptable. * Mettre à jour le budget mensuel. Gestion qualité : * Assurer la conformité aux exigences de la certification Qualiopi, suivre et mettre à jour les process qualité. * Assurer la gestion administrative liée à la formation et à l'accompagnement, de l'accueil du stagiaire à la finalisation et l'évaluation de l'action. * Gérer les dossiers administratifs nécessaires aux audits et certifications. * Assister le référent qualité dans la mise en place et l'actualisation des documents qualité. * Participer à l'optimisation des outils et logiciels utilisés : Dendreo / Office 365 Support opérationnel aux activités : * Assurer l'accueil des clients en bilan de compétences, la détection des besoins et le positionnement sur la/le consultant(e) adapté(e). * Participer à la réalisation des réponses aux appels d'offres : analyse, recueil des documents, constitution du dossier de réponse en appui du chef de projet. * Assurer un support aux consultants dans différents projets RH (outplacement, recrutement, conseil RH). * Contribuer à des projets innovants développés au sein de notre structure comme la RSE ou l'intelligence artificielle ou l'organisation d'événements. Rémunération : 30 à 32 K€ selon profil et expérience + prime collective + mutuelle prise en charge à 100% + chèques vacances Temps plein répartis sur 4,5 jours par semaine dont 0,5 jour de télétravail (soit 4 jours au bureau) Pourquoi rejoindre AP Ressources Humaines ? * Intégrez une équipe dynamique et engagée, reconnue pour son expertise et son approche personnalisée. * Bénéficiez d'un cadre collaboratif avec des outils performants et innovants. * Participez à des missions d'accompagnement adaptées à votre rythme et à vos disponibilités. Prêt(e) à relever ce défi ? Attention : postuler pourrait entraîner une overdose de bonne humeur ! AP Ressources Humaines xxxxxxxxxxxx Profil recherché: Profil recherché Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion Expérience : Au moins 3 ans dans une fonction liée à la gestion / qualité / comptabilité en PME innovante (ou start up), idéalement dans le domaine de la formation et du conseil. Hard Skills : * Connaissance de la certification Qualiopi et des obligations administratives en formation. * Maîtrise des outils informatiques (Office 365). * Capacité à gérer des process administratifs. * Compétences en gestion comptable et contrôle de gestion. Soft Skills : * Organisation & rigueur. * Polyvalence & flexibilité. * Autonomie & esprit d'initiative. * Bonnes capacités de communication et d'écoute. * Aisance rédactionnelle.