Et si vous deveniez le cœur opérationnel de notre site d'Archamps ? En tant qu'Office Manager, vous êtes le point d'ancrage qui permet à tout le monde de travailler dans les meilleures conditions.  Votre rôle : fluidifier le quotidien, anticiper les besoins, organiser, structurer. et surtout faciliter la vie des équipes. Véritable facilitateur(trice), vous contribuez activement à faire du site un environnement efficace, accueillant et bien organisé. En lien direct avec la Responsable Administrative et le Directeur de site, vous intervenez sur un périmètre riche et varié : Organisation & logistique - Organisation des déplacements des équipes (transports, hôtels, etc.) - Coordination des réunions internes et événements (réservation, logistique, catering) - Gestion des plateaux repas pour les workshops et visites de chirurgiens, en appui du Directeur de site Vie du site & services aux équipes - Gestion de l'économat : fournitures, vêtements, merchandising, besoins opérationnels - Amélioration continue de l'organisation des stocks (inventaire, rangement, optimisation) - Gestion des espaces et organisation de l'archivage (papier & digital) Administration & suivi - Gestion des badges autoroutes et cartes essence - Vérification des factures avant validation - Suivi administratif des amendes et de la flotte de véhicules - Gestion de la boîte mail générique et accueil téléphonique Organisation & coordination interne - Mise en place et suivi de petits plannings du quotidien (ex : organisation des tours de lave-vaisselle) - Contribution active à l'amélioration des process et de l'organisation du site Votre profil - Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent - Expérience sur un poste polyvalent (environnement bureau, site industriel ou similaire) - Bon niveau d'anglais apprécié pour les échanges ponctuels Ce que l'on recherche surtout Au-delà du parcours, nous recherchons une personnalité : - Organisée, fiable et orientée solutions - Proactive, avec un vrai sens de l'initiative - À l'aise dans les environnements dynamiques et variés - Dotée d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe naturel - Attentive aux détails, mais toujours avec une vision "terrain" - Animée par l'envie de simplifier, structurer et améliorer le quotidien des autres Ici, chaque détail compte, et votre rôle aussi. Construisons ensemble un site fluide, organisé et agréable à vivre. Processus de recrutement - Entretien à distance avec le service des ressources humaines et le responsable du département - Entretien sur site - Bienvenue chez nous ! Ce que nous vous offrons - Un environnement technique exigeant et valorisant dans le secteur médical. - Une équipe dynamique à taille humaine. - Des conditions de travail attractives et un package de rémunération compétitif. - Des perspectives de développement au sein d'une entreprise en forte croissance. Rejoignez une entreprise innovante, experte et en pleine expansion. Bienvenue chez KeriMedical.