MISSIONS : 1 - Assistance au responsable du pôle aménagement Assurer différentes missions d'assistance au responsable du pôle : -Suivi de tableaux de bords de pilotage -Tâches administratives diverses (rédaction de courriers, .) -Suivi des contrats et de leur renouvellement en lien avec le responsable du service bâtiments -Engagements comptables de devis -Réalisation de commandes de matériels Il est précisé que ces missions sont susceptibles d'évoluer. Assurer la fonction d'interface du responsable de pôle avec les responsables de service : -Assister les responsables d'équipe en matière de gestion administrative -Élaborer des outils de pilotage destinés aux responsables d'équipe. Superviser les demandes saisies dans le logiciel de gestion des demandes Participer aux réunions de pôle qui ont lieu deux fois par mois. 2 - Responsable du service d'entretien des salles municipales Les missions du ou de la responsable du service d'entretien des salles sont les suivantes : Encadrement : -Management des deux agents d'entretien (trois à compter de septembre) -Élaborer leurs plannings d'intervention -Mettre en oeuvre les protocoles ménagers Gestion des salles et logements communaux : -Gestion locative des salles communales : réservation, établissement des contrats de location, . -Tenue de la régie de recettes. 3 - Relations avec le monde associatif. -Référent de la commission « associations » : préparation et suivi de la commission -Élaborer et mettre à jour les plannings d'occupation des salles -Instruire les demandes de subventions de fonctionnement des associations -Participer à l'organisation du forum des associations et autres manifestations -Gérer le minibus mis à disposition des associations Taches secondaires : -Protocole : organiser les réceptions et vins d'honneur (commandes, service, .) COMPETENCES REQUISES -Bon relationnel, diplomate, patient -Aisance rédactionnelle et maîtrise de l'outil informatique -Expérience du management souhaitée -Sens de l'organisation et de la rigueur PROFILS : expérience dans un poste similaire souhaitée