POSTE : Gestionnaire RH et Exploitation d'Agence H/F DESCRIPTION : En tant que Gestionnaire RH et Exploitation, votre mission principale est d'assurer la bonne coordination entre la gestion des ressources humaines et le bon fonctionnement du service exploitation. Vous veillez à mettre à disposition les moyens humains nécessaires (recrutement, intégration, suivi administratif) et à accompagner la vie du salarié tout au long de son parcours dans l'entreprise. Votre rôle se répartit en RH et Exploitation. Missions principales : Gestion RH - Assurer le recrutement des agents de service : rédaction et diffusion d'annonces, sourcing, préqualifications téléphoniques, DPAE, contrôle des autorisations de travail. - Rédiger et suivre les contrats de travail (embauche, avenants, compléments d'heures). - Gérer l'intégration administrative : création du dossier salarié (Silaé), remise des EPI et documents. - Préparer les éléments variables de paie (heures, absences, primes, etc.). - Accompagner les entretiens professionnels en binôme avec les chargés de clientèle. - Assurer le suivi administratif : formations, visites médicales, mutuelle, attestations employeur, procédures disciplinaires. - Répondre aux questions des salariés et les accompagner dans leurs démarches (CAF, CPAM, logement, etc.). Exploitation - Gérer les plannings du personnel et des tournées, ainsi que le recours aux intérimaires. - Organiser la logistique : réservations d'hôtels, transports, location de matériel. - Contrôler la bonne exécution des chantiers et replanifier si nécessaire. - Identifier les besoins en fournitures et matériels, effectuer les demandes d'approvisionnement. - Comparer les tarifs fournisseurs pour optimiser les coûts et contrôler les factures via Zeendoc. PROFIL : Compétences requises : Savoir-faire et connaissances : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). - Solides compétences en gestion administrative et RH : contrats de travail, congés, heures supplémentaires, suivi des dossiers salariés. - Bonne connaissance des principes du droit du travail individuel. - Expérience en planification d'interventions ponctuelles ou urgentes. - Bonne connaissance géographique de la France (un plus pour la gestion des déplacements et plannings). - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser efficacement. Savoir-être et qualités personnelles : - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation. - Réactivité, anticipation et polyvalence dans la gestion des imprévus. - Esprit d'équipe et excellente communication orale et écrite. - Sens du relationnel et goût pour le travail collaboratif. - Capacité à transmettre son savoir-faire et accompagner les collaborateurs. - Sensibilité aux enjeux RSE et aux éco-gestes du quotidien. Formation et expérience : - Formation de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, Gestion des entreprises ou expérience équivalente. - Expérience réussie dans un poste similaire souhaitée.