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Assistant Marchés publics F/H F/H (H/F) 94 - LE KREMLIN BICETRE
Offre n° 3901752
Assistant Marchés publics F/H F/H (H/F)
94 - LE KREMLIN BICETRE - Localiser avec Mappy
Publié le 11 septembre 2024
L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr Missions générales : L'assistant marché public intervient en soutien de l'équipe d'acheteurs du service et à en charge d'assurer le suivi des marchés à travers les différentes solutions informatiques à disposition. Création et suivi des marchés dans SAP : Créer les marchés dans SAP, Préparer le fichier neutre en vue de la création des articles et des postes de contrats, Modification des données des contrats en cours d'exécution : modification des termes du contrat suite à la conclusion d'un avenant, modification des conditions financières dans le cadre de révisions de prix annuelles ou exceptionnelles. Traitement des anomalies et des points de blocages avec les services concernés (SFACT, GHU, cellule de pilotage). Création et suivi des informations dans le WEBACHA : Création des marchés, Suivi et mise à jours des données, Intégration et suivi des catalogues dans Mes Appros En Ligne (MAEL), en collaboration étroite avec les acheteurs et de cellule d'administration des catalogues : Vérification du respect de ces obligations par le titulaire du marché : signature des contrats et documents, chargement des catalogues, Vérification de l'exactitude des informations contenues dans les catalogues, prix, complétude, données techniques, ... Assurer l'interface avec les titulaires de marchés, et répondre à leurs interrogations, Assurer l'interface avec l'équipe de la DPDA sur les aspects techniques. Suivi de la création des catalogues via SAP ou via le punch out. Suivre les données essentielles des marchés du service : COMPETENCES REQUISES Connaissances requises Communication et relations interpersonnelles Création et suivi de tableaux de bord et d'indicateurs Maîtrise des outils bureautiques particulièrement d'Excel : formule de calcul, outil statistiques, TCD, ... Maîtrise de SAP Maîtrise de BI (souhaitée) Connaissances à acquérir Achat Marchés, produits et fournisseurs Règles de la commande publique Qualités professionnelles Esprit d'analyse, de synthèse, rigueur, méthode et organisation Sens de l'écoute, qualités relationnelles et rédactionnelles Disponibilité, dynamisme et autonomie, capacité d'initiative Probité et sens du service public PRE-REQUIS Maîtrise de l'outil informatique :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000,00 Euros à 35000,00 Euros
- Avantages AP-HP
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
Siège de l'AP-HP
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