POSTE : Gestionnaire Paie et ADP H/F DESCRIPTION : Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion complète de la paie, de l'administration du personnel et du suivi du travail temporaire. Véritable garant(e) de la fiabilité des données sociales, vous intervenez tout au long du parcours des collaborateurs dans l'entreprise, de leur entrée à leur sortie. Vous êtes un interlocuteur(trice) clé pour les managers, les salariés, les agences d'intérim et les organismes externes. À ce titre, vous apportez conseil, assistance et expertise sur l'ensemble des sujets liés à la paie et à l'administration du personnel. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à : Assurer l'élaboration et le contrôle de la paie - Collecter et fiabiliser les éléments variables de paie (temps de travail, absences, primes, heures supplémentaires, etc.). - Saisir et contrôler les données dans le logiciel de paie. - Établir et vérifier les bulletins de salaire dans le respect de la législation sociale et des accords collectifs. - Gérer les arrêts de travail, la maladie et la prévoyance (IJSS, IJ prévoyance, attestations). - Suivre les compteurs (CP, RTT, CET, etc.). - Établir les soldes de tout compte et les indemnités de départ. - Traiter les notes de frais, acomptes et avances. Gérer l'administration du personnel - Rédiger, suivre et mettre à jour les contrats de travail et avenants. - Réaliser les formalités d'embauche (DPAE) et assurer l'intégration administrative des salariés. - Gérer les dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage). - Suivre les absences, congés et arrêts de travail. - Paramétrer et gérer les outils de gestion des temps. - Être l'interlocuteur des organismes externes (médecine du travail, organismes sociaux, etc.). Piloter la gestion de l'intérim - Recueillir et transmettre les besoins auprès des agences d'intérim partenaires. - Créer et suivre les profils intérimaires dans les outils internes. - Contrôler les relevés d'heures et leur intégration dans les systèmes de gestion. - Suivre les contrats intérimaires jusqu'à la facturation. - Contrôler et valider les factures des agences. - Assurer la relation quotidienne avec les agences de travail temporaire. Accompagner et conseiller les équipes - Répondre aux sollicitations des managers et collaborateurs sur les sujets RH. - Apporter un conseil sur les contrats, la gestion du temps de travail et les règles sociales. - Assurer la communication des règles et accords internes auprès des salariés. - Rédiger les attestations et courriers RH (certificats de travail, mutuelle, démissions, etc.). - Être force de proposition dans l'amélioration des process RH. Contribuer à la fiabilité des processus RH - Garantir la conformité des pratiques avec la législation sociale. - Assurer un suivi rigoureux et confidentiel des données personnelles. - Participer à l'amélioration continue des outils et process de paie et d'ADP. - Intervenir ponctuellement sur des missions transverses RH. PROFIL : Vous disposez d'une expérience en gestion de la paie et administration du personnel, idéalement dans un environnement multi-sites ou structuré. Vous maîtrisez les fondamentaux de la paie, du droit social et de la gestion administrative RH. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de paie et de gestion des temps. Rigoureux(se), organisé(e) et discret(e), vous savez gérer des données sensibles avec fiabilité et professionnalisme. Vos atouts - Maîtrise des techniques de paie et de gestion administrative du personnel. - Bonne connaissance de la législation sociale et du droit du travail. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). - Rigueur, organisation et sens du détail. - Respect absolu de la confidentialité. - Bon relationnel et sens du service. - Réactivité et capacité à gérer les priorités. - Autonomie et sens des responsabilités. - Esprit d'équipe et polyvalence. - Capacité à être force de proposition.