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Assistant(e) RH et administratif(ve) (H/F) 13 - Bouches du Rhône
Offre n° 3941118
Assistant(e) RH et administratif(ve) (H/F)
13 - Bouches du Rhône
Publié le 12 septembre 2024
JAS AUTOMOTIVE SERVICES, spécialiste de la gestion des parcs automobiles, du convoyage, de la maintenance et du nettoyage de véhicules, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Administratif(ve). Vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations RH et administratives. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à créer un environnement de travail positif et efficace pour l'ensemble de nos employés ! Vos missions principales → Administration du personnel : ➢ Rédiger les contrats de travail et avenants du personnel fixe. ➢ Gérer les dossiers du personnel (entrées, sorties, suivi des périodes d'essai). ➢ Gérer les courriers salariés (parentaux, période d'essai, suspension contrat, ect). ➢ Suivre les absences, retards et les congés. ➢ Préparer les éléments de paie. ➢ Suivre la gestion de la médecine du travail (affiliation auprès des organismes, déclaration d'effectifs, suivi des visites médicales). ➢ Gérer les réclamations concernant les attestations de salaires et les compléments employeurs (maladie, at, maternité, paternité). ➢ Suivre la gestion mutuelle (suivi des affiliations et dérogation / traitement des réclamations). ➢ Établir et mettre à jour les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord, plannings des congés, ...) Recrutement : ➢ Rédiger et publier des offres d'emploi. ➢ Trier les candidatures et pré-sélectionner les candidats. ➢ Organiser les entretiens d'embauche. ➢ Participer à l'intégration des nouveaux employés. Formation et développement : ➢ Suivre le plan de formation. ➢ Organiser les sessions de formation. ➢ Collecter et analyser les besoins en formation. ➢ Préparer et programmer les entretiens professionnels. Paie : ➢ Gestion des éléments variables de paie. ➢ Suivre notre système de badgeuse. ➢ Vérifier les bulletins de paie. ➢ Envoi de la paie (STC). Gérer le précontentieux : ➢ Rédiger les courriers de sanctions et de licenciement (convocations, mises à pied, lettres de licenciement, avertissements, lettres de rappel). ➢ Répondre aux courriers de réclamations des salariés. ➢ Réaliser les chiffrages. Tâches administratives et diverses : ➢ Gérer les agendas, organiser les réunions. ➢ Archivage et classement. ➢ Assurer la communication interne et externe (courriers, comptes rendus, présentations, gestion des réseaux sociaux). ➢ Assister la direction dans ses tâches administratives : préparation de dossiers, suivi des échéances, gestion des commandes. ➢ Collecter les données (banque, factures, etc.) et gérer le suivi des courriers reçus. ➢ Participer activement à la vie de l'entreprise : événements, projets transverses, amélioration des processus. Votre profil : - Vous avez une première expérience en RH (alternance comprise). - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). - Connaissance de la législation du travail. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Organisation, rigueur et sens de la confidentialité. - Polyvalence, autonomie et capacité à travailler en équipe. Vos atouts : - Organisation : Maîtrise de la planification et de la gestion du temps. - Rigueur : Expertise en orthographe et souci du détail. - Communication : Aisance à l'oral comme à l'écrit, avec un discours adapté à chaque interlocuteur. - Polyvalence : Capacité à gérer diverses tâches et à s'adapter aux imprévus. - Autonomie : Force de proposition et prise d'initiatives. Les avantages à nous rejoindre : ➢ Un environnement de travail collaboratif et stimulant. ➢ L'opportunité de développer vos compétences dans un rôle polyvalent. ➢ Une première expérience enrichissante qui vous permettra de grandir professionnellement. Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, envoyez nous votre candidature dès maintenant ! Lieu de travail : Aix-en-Provence, présentiel. Type de contrat : CDI. Disponibilité : Dès que possible. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 101,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
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